Chargé de la gestion des examens (H/F)

Notre client est une organisation professionnelle nationale investie de missions réglementaires, de représentation et de contrôle. Elle contribue à garantir la compétence et le respect des obligations professionnelles de ses membres. Notre client organise des examens destinés à certifier des compétences professionnelles réglementées. Basée à Paris 11e, la structure rassemble une vingtaine de salarié-es et travaille en étroite collaboration avec des élu-es, des organismes de formation, des employeurs et des prestataires.

Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers
Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es
Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité
Préparer les courriers administratifs et les envois recommandés
Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bord
Réaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité
Affecter les candidat-es aux sessions d'examen
Préparer les convocations et les listes d'émargement
Coordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examens
Veiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessions
Centraliser les procès-verbaux et consolider les résultats
Notifier les résultats et préparer les attestations
Mettre à jour les listes officielles des personnes reçuesContrat : CDI
Localisation : Paris 11e
Rémunérationbrut annuel
Rattachement : Responsable Formation
Environnement : structure à taille humaine
Télétravail : N/A
Avantages complémentaires : remunération sur 13 mois.