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Chargé de l'exécution des opérations comptables H/F
GIP - ViaPro de l'académie de LillePubliée le 26 mai 2026
- Entreprise
- GIP - ViaPro de l'académie de Lille — Nord (59)
- Lieu
- 59
- Contrat
- Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience
- Confirmé · Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Secteur
- Gestion budgétaire et financière
Description du poste
Pour appuyer cette mission et contribuer au bon fonctionnement du Pôle comptable, le Chargé de l’exécution des opérations comptables assure les missions suivantes :
Traiter les opérations comptables budgétaires ainsi que les opérations pour comptes de tiers selon les procédures établies et alerter en cas d’anomalie
Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements
Contrôler les paies en vérifiant leur conformité et alerter la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie
Veiller à la conformité réglementaire et aux évolutions légales impactant les opérations comptables
Il a en charge les activités suivantes :
Traiter les opérations budgétaires
Assurer le contrôle et la prise en charge, dans ELAP, des objets de gestion transmis par les services financiers, sous la responsabilité de l’Ordonnateur, en dépenses comme en recettes (Titre, DRV, DP, DV…)
Effectuer la saisie des écritures d’encaissement
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi extra-comptables, en veillant à la fiabilité des données
Effectuer le lettrage des comptes afin de garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
Assurer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le respect des procédures internes et alerter la Responsable du pôle comptable en cas d’anomalie ou d’impayé
Réaliser la transmission des informations et échanger avec les services internes et les partenaires externes
Établir les bordereaux de paiement conformément aux procédures en vigueur
Contrôler et valider les fiches « tiers »
Contrôler les différents trains de paie jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…)
Contrôler les notes de frais dans l’application « Carlabella »
Réaliser les opérations pour les comptes de tiers
Saisir les prises en charge
Émettre les factures et dépôts Chorus
Saisir les encaissements
Saisir les demandes de versement de paiement
Effectuer les paiements
Effectuer le lettrage des comptes pour garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
Gérer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le cadre de procédures internes, en alertant la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalies ou d’impayés
Suivre les données CHORUS
Assurer la gestion et l’analyse des tableaux de suivi comptable, vérifier la cohérence avec les balances comptables, transmettre les informations pertinentes à la Responsable du Pôle comptable
Coordonner la transmission des informations et les échanges avec les services internes et les partenaires externes
Assurer l’archivage numérique et la conservation des documents comptables
Conseiller et être force de proposition
Proposer et concevoir des outils de gestion comptables, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du Pôle
Suivre l’évolution de la réglementation
Identifier des pistes d’amélioration et proposer des solutions
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option Gestion Comptable et Financière, DCG ou équivalent)
Vous avez une expérience probante en gestion comptable, incluant la saisie, le contrôle, le suivi et l’analyse des opérations comptables, budgétaires et non budgétaires
Vous possédez des connaissances certaines de l'environnement de l’éducation et de la formation professionnelle, du fonctionnement du GIP ViaPro et du cadre budgétaire et comptable de la « GBCP ».
De plus, vous maîtrisez les logiciels comptables et outils bureautiques du domaine, les techniques comptables ainsi que les méthodes et techniques de contrôle des documents issus d’une comptabilité.
Par ailleurs, vous savez parfaitement élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, analyser les anomalies dans les opérations, tout en assurant leur traçabilité et leur fiabilité, proposer des pistes d’amélioration, contrôler la conformité des pièces justificatives et appliquer rigoureusement les procédures et consignes comptables
En parallèle, vous aimez communiquer à l'écrit et à l'oral, analyser, enregistrer, classer et archiver des documents.
Vous savez alerter, rendre compte et vous aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, d'autonomie, de rigueur, de précision et de fiabilité dans le contrôle des opérations.
De plus, vous aimez contribuer à l’amélioration des procédures, respecter des délais, transmettre les informations de manière claire et alerter en cas d'anomalies.
Ensuite, vous aimez communiquer, travailler en lien avec différents interlocuteurs et Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Enfin, vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler!
L'employeur :
Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.
Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation.
Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le service comptabilité prend à charge un budget et des opérations pour comptes de tiers.
L’agence comptable est composée de l’Agent comptable en adjonction de service, de la Responsable du Pôle comptable, Mandataire de l’Agent comptable, d’un adjoint à la Responsable du Pôle comptable, chargé des opérations comptables et de 3 assistants comptables.
La mission principale du chargé de l’exécution des opérations comptables consiste à garantir la bonne exécution des opérations comptables en assurant leur régularité, fiabilité et traçabilité tout en effectuant une veille dans le respect des procédures.
À ce titre, le chargé de l’exécution des opérations comptables traite les opérations comptables et budgétaires conformément aux procédures en vigueur, contrôle la conformité des opérations courantes et des éléments de paie, et alerte la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie, de dysfonctionnement ou d’écart constaté.
Traiter les opérations comptables budgétaires ainsi que les opérations pour comptes de tiers selon les procédures établies et alerter en cas d’anomalie
Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements
Contrôler les paies en vérifiant leur conformité et alerter la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie
Veiller à la conformité réglementaire et aux évolutions légales impactant les opérations comptables
Il a en charge les activités suivantes :
Traiter les opérations budgétaires
Assurer le contrôle et la prise en charge, dans ELAP, des objets de gestion transmis par les services financiers, sous la responsabilité de l’Ordonnateur, en dépenses comme en recettes (Titre, DRV, DP, DV…)
Effectuer la saisie des écritures d’encaissement
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi extra-comptables, en veillant à la fiabilité des données
Effectuer le lettrage des comptes afin de garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
Assurer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le respect des procédures internes et alerter la Responsable du pôle comptable en cas d’anomalie ou d’impayé
Réaliser la transmission des informations et échanger avec les services internes et les partenaires externes
Établir les bordereaux de paiement conformément aux procédures en vigueur
Contrôler et valider les fiches « tiers »
Contrôler les différents trains de paie jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…)
Contrôler les notes de frais dans l’application « Carlabella »
Réaliser les opérations pour les comptes de tiers
Saisir les prises en charge
Émettre les factures et dépôts Chorus
Saisir les encaissements
Saisir les demandes de versement de paiement
Effectuer les paiements
Effectuer le lettrage des comptes pour garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
Gérer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le cadre de procédures internes, en alertant la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalies ou d’impayés
Suivre les données CHORUS
Assurer la gestion et l’analyse des tableaux de suivi comptable, vérifier la cohérence avec les balances comptables, transmettre les informations pertinentes à la Responsable du Pôle comptable
Coordonner la transmission des informations et les échanges avec les services internes et les partenaires externes
Assurer l’archivage numérique et la conservation des documents comptables
Conseiller et être force de proposition
Proposer et concevoir des outils de gestion comptables, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du Pôle
Suivre l’évolution de la réglementation
Identifier des pistes d’amélioration et proposer des solutions
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option Gestion Comptable et Financière, DCG ou équivalent)
Vous avez une expérience probante en gestion comptable, incluant la saisie, le contrôle, le suivi et l’analyse des opérations comptables, budgétaires et non budgétaires
Vous possédez des connaissances certaines de l'environnement de l’éducation et de la formation professionnelle, du fonctionnement du GIP ViaPro et du cadre budgétaire et comptable de la « GBCP ».
De plus, vous maîtrisez les logiciels comptables et outils bureautiques du domaine, les techniques comptables ainsi que les méthodes et techniques de contrôle des documents issus d’une comptabilité.
Par ailleurs, vous savez parfaitement élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, analyser les anomalies dans les opérations, tout en assurant leur traçabilité et leur fiabilité, proposer des pistes d’amélioration, contrôler la conformité des pièces justificatives et appliquer rigoureusement les procédures et consignes comptables
En parallèle, vous aimez communiquer à l'écrit et à l'oral, analyser, enregistrer, classer et archiver des documents.
Vous savez alerter, rendre compte et vous aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, d'autonomie, de rigueur, de précision et de fiabilité dans le contrôle des opérations.
De plus, vous aimez contribuer à l’amélioration des procédures, respecter des délais, transmettre les informations de manière claire et alerter en cas d'anomalies.
Ensuite, vous aimez communiquer, travailler en lien avec différents interlocuteurs et Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Enfin, vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler!
L'employeur :
Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.
Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation.
Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le service comptabilité prend à charge un budget et des opérations pour comptes de tiers.
L’agence comptable est composée de l’Agent comptable en adjonction de service, de la Responsable du Pôle comptable, Mandataire de l’Agent comptable, d’un adjoint à la Responsable du Pôle comptable, chargé des opérations comptables et de 3 assistants comptables.
La mission principale du chargé de l’exécution des opérations comptables consiste à garantir la bonne exécution des opérations comptables en assurant leur régularité, fiabilité et traçabilité tout en effectuant une veille dans le respect des procédures.
À ce titre, le chargé de l’exécution des opérations comptables traite les opérations comptables et budgétaires conformément aux procédures en vigueur, contrôle la conformité des opérations courantes et des éléments de paie, et alerte la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie, de dysfonctionnement ou d’écart constaté.
Source : Choisir le service public. Publiée le 26 mai 2026.