Chargé de contrôle gestion individuelle et paie (h/f)

Mission
Assurer la gestion des dossiers transverses liés à la mise en paie des éléments communs entre les différentes unités du service, assurer le contrôle du fichier GEST et le lien avec l’agence comptable et le SLR et participer à la résorption des contentieux sociaux.
Activités principales
Assurer la gestion des dossiers transverses
Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées soit par le service gestion intégrée soit par les autres services de la DRH en transmettant les tableaux d’injections au ministère.
Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place de requêtes
Appuyer les chefs d’unité dans la mise en place d’outils d’intégration collectifs dans RenoiRH en lien avec le planning de paie
Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les différentes immatriculations auprès des caisses.
Participer à la rédaction des processus communs aux différentes entités du service gestion administrative et paie.
Accompagner les gestionnaires dans leur montée en compétences.
Assurer la gestion financière des agents hors paie à façon.

Assurer le contrôle des fichiers GEST
Organiser la relecture complète des fichiers GEST et le dépôt de pièces justificatives en lien avec les chefs d’unité afin de déposer dans les délais les fichiers pour le visa de l’agence comptable
Participer aux retours de l’agence comptable sur le fichier GEST et aux corrections à apporter aux dossiers des agents en lien avec les gestionnaires
Structurer les retours de l’agence comptable en mettant en place un RETEX mensuel sur ses retours afin d’améliorer en continue la qualité de la paie livrée
Analyser les retours opérés par le SLR sur les mouvements de paie et en assurer une diffusion auprès des différentes équipes via les chefs d’unité
Assurer le lien avec l’agence comptable
Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
Assurer le traitement des charges et des indus de paie
Traiter la taxe sur les salaires mensuelle ainsi que la déclaration annuelle
Participer aux traitements des charges mensuelles restantes au sein de l’établissement (charges ultra-marines)
Traiter les indus mensuels en lien avec la direction des finances et l’agence comptable
Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
Résorption des contentieux avec les caisses
Recenser les contentieux existants, contacter les différentes caisses et assurer un suivi de chaque contentieux.

Profil recherché :
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Expérience significative en gestion administrative et paye.
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
Maîtrise du fonctionnement du SIRH et de sa structuration.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
Maitrise des règles de paie
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance en comptabilité afin d’assurer le lien avec l’agence comptable

Savoir-faire opérationnel :
Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel
Savoir-être professionnel :
Sens de la confidentialité,
Capacité à travailler en équipe,
Sens de l’organisation,
Sens des relations humaines,
Sens de l’initiative et de l'autonomie,
Capacité d’écoute
Rigueur et méthodologie, réactivité
Dépôt de candidature

L'employeur :
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.
Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.
Descriptif du service
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :
1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
5. d’organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.
La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie.