Chargé de conduite d'opération et des contrats de maintenance

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
L’agent sera chargé des activités suivantes :
- Gestion des contrats de maintenance des installations techniques des différents sites
- Gestion des interventions sur les installations lourdes
- Conduite d’opération d’investissement : préparation des dossiers de consultation ; suivi de l’exécution et de la réception des travaux ; accompagnement des entreprises ; coordination avec les services
- Organiser en lien avec l’équipe de maintenance la levée des observations des rapports de maintenance et des bureaux de contrôle
- Alimenter et actualiser le tableau de suivi des opérations
- Participer aux réunions et au reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)
Activités annexes
- Dossiers transversaux
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).Le pôle de l’action immobilière est constitué de 2 bureaux regroupant 13 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de pôle de l’action immobilière
Liaisons fonctionnelles :
Les liens fonctionnels sont :
- autres pôles du SGCD;
- DDI et préfecture ;
- les entreprises de maintenance et de travaux ;
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaissances techniques spécifiques /niveau maîtrise requis
Connaissance technique générale /niveau pratique requis
Connaissance de la réglementation / niveau initié requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis