Chargé d'études optimisation des référentiels documentaires (F/H)

Contexte :
Les six agences de l’eau ont mis en place un nouvel Environnement Numérique de Travail (ENT) et il convient de développer les usages pour lui donner toute la dimension attendue.
Dans ce cadre, il est prévu d’accompagner les agents dans une démarche de mise à niveau et de classement de leurs données, pour une mobilisation et un partage optimisé. L’objectif est d’aboutir à une logique de fonctionnement plus collaboratif et numérique.
L’agence de l’eau Rhin-Meuse recrute un.e chargé.e d’études afin d’initier un état des lieux des pratiques, aider à lever les freins et contribuer à l’identification d’actions permettant de valoriser les usages de l’ENT.

Vous travaillerez au sein des services, avec l’appui de référents ENT.
Vos missions :
- Accompagner les services et directions dans les actions de nettoyage et de tri documentaire numérique conformes aux règles de la démarche « Accompagnement ENT », en lien avec l’archiviste
- Conseiller les utilisateurs pour qu’ils appliquent les processus de gestion documentaire : plan de classement.
Vous relayez les demandes d'évolutions et les dysfonctionnements, identifiez les points de friction (doublons, incohérences, non-conformités).
Vous travaillez avec l’appui de l’archiviste et de la secrétaire générale pour les aspects structurants à l’échelle de l’agence ; et de la cheffe de projet de la démarche « Accompagnement ENT » pour les 6 agences.
Au quotidien, vous travaillerez avec l’archiviste.

Profil recherché :
DIPLOME REQUIS :Titulaire au minimum : Bac+3 (Gestion documentaire)
SAVOIR ÊTRE
. Être à l’écoute
. Capacité d’adaptation
. Intérêt pour les outils numériques
. Esprit de synthèse
. Sens de la pédagogie
. Avoir un bon relationnel
SAVOIR FAIRE
. Maîtriser les enjeux d’une structuration méthodique des documents numériques
. Analyser un besoin, un document, une réglementation
. Avoir une appétence dans les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft

CONNAISSANCES
Une bonne connaissance des outils de la suite MS365 (Teams, OneDrive, SharePoint, O365) serait appréciée

L'employeur :
L’Agence de l’eau Rhin-Meuse donne vie localement aux priorités environnementales de l’État tout en agissant au plus près des enjeux du territoire. Elle est chargée de surveiller l’état de santé des rivières, des eaux souterraines, des milieux aquatiques et de favoriser les projets permettant de les préserver sur son périmètre d’intervention : le bassin du Rhin et de la Meuse.
Aux côtés de toutes celles et ceux qui ont un rôle important dans la gestion de l’eau, l’adaptation au changement climatique, la préservation des ressources en eaux et la biodiversité, l’Agence de l’eau Rhin-Meuse oriente, stimule et impulse les actions vertueuses.

L’Agence de l’eau Rhin-Meuse protège notre patrimoine commun.
Basé au sein d’un éco-parc, l’établissement dispose d’un restaurant d’entreprise.
L’application du dispositif RTT permet à un salarié à temps plein de disposer de 14 jours de RTT.
Enfin un système d’horaires variables permet de contribuer à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
L’Agence de l’eau Rhin-Meuse veille à garantir l’égalité de traitement des candidatures. Les compétences et expériences sont appréciées au regard des missions du poste, sans distinction d’origine, de sexe, d’âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique personnelle protégée.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduit