Chargé d'études en gestion administrative

Objectifs du poste
- Administrer certains outils (droits d’accès, profil, assistance…).
Contribuer au déploiement du contrôle interne au sein du service.
Missions et activités principales :
- Gérer les habilitations et les droits d’accès des gestionnaires (Micro Sésame) ;
- Gérer les relations avec les « clients » du site ;
- Contribuer au fonctionnement de la démarche de certification du Système de management de la sécurité de l’information (SMSI - ISO 27001) pour ce qui relève du périmètre du service (processus sécurité physique) – mise en place des revues, suivi de indicateurs, révision du système documentaire, représentation du service aux COPRO et COPIL SMSI, participation aux audits d’évaluation externes et internes ;

- Participer à la gestion des dysfonctionnements relevés sur le site de l’Arborial ;
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions (travaux, ,…) ;
- Elaborer/participer avec le chef d’unité à l’élaboration des tableaux de bord et procédures ;
- Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels.
L’agent, selon le cas, participera aux autres missions de l’unité ou du service.
Relations fonctionnelles du poste :
Tous les agents du service, les autres personnels de l’établissement et des occupants du site, les acteurs du SMSI, les prestataires et fournisseurs…

Profil recherché :
Compétences requises pour le poste :
Savoirs / Connaissances
- Connaissance de l’organisation du site et des missions du service ;
- Connaissances de bases des outils de gestion (badges, non conformités…) ;
- Modélisation, analyse des processus ;
- Bases des démarches qualité (notamment certification ISO 27001) ;
- Principes de la communication écrite et orale.

- Solides connaissances techniques en gestion et exploitation des bâtiments
Une / des formations(s) sont prévue(s) en fonction des besoins
Savoir-faire / Maîtrise
- Maitriser les processus métiers ;
- Maîtrise des outils (Micro Sésame et bureautiques…) ;
- Respecter les procédures internes SMSI (gestion des badges, sécurité physique du bâtiment) ;
- Savoir organiser et rendre compte ;
- Anticiper les difficultés, alerter, être réactif ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve de sens relationnel ;
Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi.
Diplôme – Expérience professionnelle
Une expérience probante sur des missions similaires est demandée.

L'employeur :
Présentation de l’environnement professionnel :
L’Établissement national des produits de l’agriculture et de la mer (FranceAgriMer) est, avec le ministère de l’agriculture et de l’alimentation, l’organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Il est agréé organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA).
Ses principales missions consistent à :
- Favoriser la concertation au sein des filières agricoles, forestières et de la pêche,

- Assurer la connaissance et l’organisation des marchés agricoles, au travers notamment d’une veille économique,
- Mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés,
- Gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.
Descriptif du service
Le service Arborial, rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer, est composé de 3 unités. Il assure pour l’ensemble des établissements ou structures locataires du bâtiment Arborial les missions de service commun et particulier de FranceAgriMer, la gestion technique et physique du bâtiment.
Dans le cadre de ses missions, il met en œuvre une politique de développement durable et s’appuie sur des systèmes d’informations nécessaires à la gestion des accès (Microsésame), au suivi des demandes de services, à la gestion de la démarche de certification SMSI ISO 27001.
Le service anime et participe aux différents dispositifs de concertation ou de gestion.