CHARGE D'ACTION AFFAIRES GENERALES H/F

VOS OBJECTIFS :
•Être l’interlocuteur privilégié de tous les agents rattachés à la direction générale
•Piloter, organiser et contrôler les activités de la fonction RH
•Suivre le budget de la direction générale et être garant des engagements et dépenses
•Être garant de l’accueil des nouveaux agents recrutés dans toutes ses composantes
Vous assurerez la coordination, la sécurisation et la fluidité du fonctionnement administratif sur différents aspects RH, budgétaire, financier, logistique, de la Direction Générale. Vous garantirez la bonne circulation de l’information, la cohérence des procédures, le respect des échéances, la qualité des productions administratives et des actes.

Vous mettrez en œuvre la gestion administrative et opérationnelle sur votre périmètre en garantissant l’application des règles statutaires, réglementaires et internes, tout en assurant un accompagnement quotidien des managers et des agents.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Sur le volet RH :
•Relayer et piloter le déploiement de l’ensemble des campagnes RH : entretiens professionnels, formation, primes, télétravail, reports de congés, promotion et avancements….
•Être l’interlocuteur privilégié des agents de la direction générale et apporter une réponse contextualisée de premier niveau
•Assurer le suivi administratif des agents et l’ensemble des actes administratifs afférents : saisie dans RenoiRH, instruction des demandes et évaluation des impacts en paie
•Accueillir les nouveaux recrutés et mettre en œuvre toutes les actions nécessaires, depuis la relecture de l’offre de recrutement à l’onboarding
•Être l’interlocuteur privilégié de la DRH et relayer les politiques RH sur le volet formation, le volet handicap, le volet santé et le volet égalité professionnelle
Missions logistiques :
•Suivre le budget de la direction générale
•Coordonner la gestion financière et logistique
•Assurer le relationnel avec les interlocuteurs internes ou externes dans les domaines budgétaires et financiers du service
Missions transverses :
•Contribuer à l’amélioration continue des processus internes ; harmonise les pratiques administratives ; identifie les points de vigilance ou risques administratifs et propose des actions correctrices ; diffuse l’information auprès des services
•Préparer les instances internes (réunions, comités, dossiers décisionnels) ; élaborer des notes, synthèses, tableaux de suivi et outils de pilotage ; suivre la mise en œuvre des décisions ; mettre en œuvre et diffuser les procédures internes.

Profil recherché :
SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement de l’ASP et de son fonctionnement
Connaissance du statut des personnels relevant de la fonction publique d’état
Maitriser les règles de gestion RH
Connaissance des procédures budgétaires
SAVOIR-FAIRE :
Qualité rédactionnelle, suivi et reporting
Maîtrise des outils bureautiques
Mettre en œuvre le pilotage stratégique
Savoir planifier et respecter les délais
Esprit de synthèse
Polyvalence
Travailler en équipe, animer des réunions

SAVOIR-ETRE :
Communication claire et adaptée à différents publics
Sens de la confidentialité
Discrétion
Qualité relationnelle
Être rigoureux, être autonome, sens de l’organisation

L'employeur :
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés.

Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
Au sein de l’Agence, vous rejoignez la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions rattachées à la direction générale pour lesquelles vous êtes l’interlocuteur pour toutes les questions RH, logistiques, financières et informatiques.
En savoir plus sur l'employeur