Chargé d’accueil et de recherches (h/f) - Conseil Départemental du Var

Le poste:
Référence du poste : 1648-12
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie C

Profil recherché :
Les conditions à remplir pour postuler:
La maîtrise des techniques d'archivage, alliée à une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire, est indispensable pour assurer la conservation et le traitement des fonds. Vous démontrez une réelle aisance dans l'organisation et la planification de vos activités, tout en étant sensibilisé aux facteurs de dégradation des archives et aux outils d'archivage électronique.
Techniquement, vous savez rechercher des informations de manière autonome (Internet, intranets professionnels) et appliquez avec rigueur les normes de classement et les techniques de conditionnement appropriées. Votre expression orale est claire, vous savez rendre compte de vos activités et partager l'information au sein de l'équipe.
Doté d'un excellent sens relationnel et d'une capacité d'adaptation à tous types de publics, vous faites preuve de discrétion dans le respect de la confidentialité des données traitées. Organisé, autonome et polyvalent, vous intégrez aisément le travail en équipe pour contribuer activement aux missions du service.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Et les avantages ?
Carte titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 31/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Des offres d'emplois recommandées pour vous
AGENT POLYVALENT HOTELLERIE
Relation à l'usager

L'employeur :
La direction de la culture et de la jeunesse réunit des professionnels qualifiés, dans les différents domaines de la culture, engagés au service de tous les habitants du Var.
Rejoignez une équipe convaincue que la jeunesse est un enjeu déterminant pour l’avenir commun, comme la culture est un facteur majeur de développement de l’autonomie et de la citoyenneté.
Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante où chaque jour est une nouvelle aventure dans le développement de la jeunesse. Nous avons une place pour vous.
Chez nous, l’innovation est encouragée et la coopération valorisée. Grandir professionnellement tout en participant à l’épanouissement de nos citoyens, est possible !
Alors, si vous recherchez un emploi qui combine professionnalisme et engagement, ne cherchez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès maintenant.
Vos missions:
En qualité d’Agent d’accueil et de recherches, vous assurez une mission essentielle de service public au sein des Archives départementales. Votre rôle est polyvalent et s’articule autour de trois axes majeurs :
Accueil et accompagnement du public : Vous êtes le premier point de contact du service, en physique comme par téléphone. Vous accueillez, renseignez et orientez le public, tout en qualifiant les demandes pour leur apporter une réponse de premier niveau adaptée. Vous accompagnez également les visiteurs dans leurs démarches et facilitez leur accès aux services compétents.
Recherche et gestion administrative : Vous apportez un soutien actif à la valorisation des fonds en effectuant des recherches historiques et administratives. Vous assurez la rédaction de courriers de réponse en respectant les procédures internes et participez à la gestion administrative du service.
Valorisation et conservation des fonds : Vous contribuez directement à la préservation du patrimoine en réalisant des missions de manutention, de reconditionnement de documents et de magasinage en salle de lecture. Vous collaborez également aux chantiers transversaux du pôle, incluant le récolement, le conditionnement ainsi que la préparation des campagnes de restauration et de numérisation.
Ce poste, au cœur des missions de service public de la collectivité, demande un sens aigu du relationnel, de la rigueur dans le traitement de l'information et un intérêt marqué pour la valorisation du patrimoine documentaire.
Quelles sont les conditions de travail ?
Le poste implique parfois des déplacements dans le département : permis B
Les opérations de conditionnement/reconditionnement, de suivi de stocks et de récolement sont à réaliser à Draguignan, tant sur le site Chabran que sur celui de l’ancien dépôt avenue Daudet
Manipulation de documents parfois poussiéreux et sales. Port de charge (boîtes d’archives).
Profil recherché
Les conditions à remplir pour postuler:
La maîtrise des techniques d'archivage, alliée à une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire, est indispensable pour assurer la conservation et le traitement des fonds. Vous démontrez une réelle aisance dans l'organisation et la planification de vos activités, tout en étant sensibilisé aux facteurs de dégradation des archives et aux outils d'archivage électronique.
Techniquement, vous savez rechercher des informations de manière autonome (Internet, intranets professionnels) et appliquez avec rigueur les normes de classement et les techniques de conditionnement appropriées. Votre expression orale est claire, vous savez rendre compte de vos activités et partager l'information au sein de l'équipe.
Doté d'un excellent sens relationnel et d'une capacité d'adaptation à tous types de publics, vous faites preuve de discrétion dans le respect de la confidentialité des données traitées. Organisé, autonome et polyvalent, vous intégrez aisément le travail en équipe pour contribuer activement aux missions du service.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
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