CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE CEVINS

Ce poste requiert une expérience similaire. Les missions principales du poste doivent déjà avoir été exercées (urbanisme et état civil) ; les débutants ne seront donc pas retenus pour un entretien.
Voisines et localisées aux portes de la Tarentaise, la commune de Cevins et la commune de Rognaix recherchent un ou une chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
Ces deux communes se partageront cette personne qui effectuera des demi-journées au sein de chaque mairie. Elle effectuera 17h au sein de la mairie de Cevins et 18h au sein de celle de Rognaix (soit un temps plein de 35h).
Le poste est à pourvoir, d'une part, dès que possible dans la commune de Cevins et d'autre part, à l'automne dans la commune de Rognaix.
Mission globale du poste : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état civil, cimetière, ...).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o073260728001668-chargE-accueil-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
SAVOIRS :
- expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaitre la législation funéraire et le droit électoral ;
- connaître les procédures d'urgence et avoir des notions de secourisme (incendie, incident, malaises...).
SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- savoir gérer les imprévus ;
- avoir des qualités rédactionnelles ;
- avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- savoir résumer la demande d'un usager de manière claire ;
- connaître les logiciels métiers (3D Ouest / Berger-Levrault) ;
- savoir travailler en équipe et rendre compte ;
- maîtriser internet et les outils bureautiques.
SAVOIR-ÊTRE :
- être ponctuel ;
- savoir communiquer ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- être organisé, rigoureux et réactif ;
- être disponible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à sg@cevins.fr ou par courrier à M. le Maire 166 rue du 10 août 1944 73730 CEVINS.
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire en mairie (urbanisme, état civil,..).
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 26/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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