Chargé Administratif Niveau 2 H/F

À propos du poste
OTTO BOCK est une entreprise familiale à dimension internationale, spécialisée dans la conception de fauteuils roulants, de composants prothétiques et orthétiques.

Basée à Duderstadt en Allemagne, elle est aujourd'hui représentée par 50 filiales, dispose d'un réseau de 160 centres d'appareillage, et emploie près de 7 600 personnes dans 140 pays.

Présente en France depuis 1978, OTTO BOCK France s'engage au quotidien pour accompagner les personnes à mobilité réduite en leur proposant des produits innovants et de haute qualité.

Dans le cadre de nos besoins, nous recherchons un Chargé Administratif Niveau 2 H/F pour renforcer notre équipe.

Responsabilités

Rattaché(e) au Manager Pôle Administratif, vous assurez la gestion administrative et financière permettant une prise en charge efficace des patients ainsi que le bon fonctionnement du site.

Vos principales missions :

Rattaché(e) au Manager Pôle Administratif, vous assurez la gestion administrative et financière permettant une prise en charge efficace des patients ainsi que le bon fonctionnement du site.

Vos principales missions :

Administration :

- Suivre l'avancement des dossiers en cours des applicateurs

- Saisir les devis liés à la fabrication des Appareils prothétiques

- Suivre les stocks des fournitures de bureau du site et commander

- Saisie des factures multi canal (SAP+ B1.).

- Gestion de la messagerie Outlook.

- Communication multicanale avec différents interlocuteurs.

- Mise à jour des différents fichiers Excel liés à la sous-traitance.

- Suivre les règlements et relancer les impayés

- Extraire et mettre en forme le prévisionnel et le chiffre d'affaires mensuel

RH & Communication :

- Être le relais administratif sur site pour les Ressources Humaines

- Diffusion et affichage des informations internes

- Coordonner l'organisation et la logistique des événements du site en collaboration avec le service Communication

Profil recherché

* Ce qui est important pour nous :

- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

- Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer les priorités

- Vous avez le sens du service et aimez travailler en interface avec plusieurs interlocuteurs

- Vous êtes fiable et discret(e) dans le traitement des informations sensibles

Formation / expérience :

- 3 à 5 ans d'expérience en tant que Chargé(e) Administratif(ve) Niveau 1 ou équivalent

- Maîtrise de l'anglais niveau B1/B2

Techniques techniques :

- Bonne connaissance ou (aisance avec) des outils bureautiques (Excel, Word, ERP)

- Connaissance des processus de gestion administrative.

- Capacité à extraire et mettre en forme des données chiffrées

Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation et polyvalence

- Aisance relationnelle et capacité d'ajustement selon les interlocuteurs

- Esprit d'équipe

Type d'emploi : CDI - 35 heures

Statut : Employé

Convention : Métallurgie (Groupe 5 - Classe C)

Avantages :

- Billets pour restaurants

- Épargne salariale

- CSE

- 13ème mois

- Mutuelle prise en charge à 80 %

- Prévoyance

- Congés + jours supplémentaires selon ancienneté

Chez OTTO BOCK France, nous mettons l'innovation au service du bien-être et de la mobilité. En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine qui valorise ses collaborateurs et leur offre des perspectives d'évolution.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV via Indeed !

Rémunération : 24 510,00€ à 32 285,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel