CF CRS DIJON - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT - VACANT H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gérer le secrétariat du centre (gestion des télégrammes par RESCOM et interface BlueMind, du courrier par ENCAD, de la téléphonie, de la boîte mail fonctionnelle du service…).
- Assurer la gestion de proximité des ressources humaines (gestion administrative, alimentation de l’application DIALOGUE 2 SLA, gestion du Portail Agent…).
- Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés locaux (SGAMI) et zonaux (DZ EST)
- Réaliser un suivi budgétaire via CHORUS et l’application S/4HANA.
- Assurer la gestion de CHORUS DT (création d’ordres de mission et d’états de frais).
- Participer à la logistique des stages pilotés par le centre.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Pilotage des formations initiales et continues des CRS
Composition et effectifs du service
- 1 Chef de l’Unité de Soutien Opérationnel – major
- 1 Adjoint au chef de l’Unité de Soutien Opérationnel – brigadier-chef de classe supérieure
- 1 Chef de secrétariat – secrétaire administratif de classe normale
- 1 Assistant administratif – adjoint administratif principal de 2e classe
- 1 Chargé de maintenance et d’exploitation – adjoint technique principal de 1re classe
Liaisons hiérarchiques
Directeur du centre / Directeur adjoint / Chef USO
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans