CENTRE PENITENTIAIRE SUD FRANCILIEN - GESTIONNAIRE

Groupe IFSE : 2
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- RESSOURCES HUMAINES : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
- ECONOMAT (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, gestion des fournitures et des consommables)
- GREFFE : gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique du public.
- BUREAU DE LIAISON INTERNE ET EXTERNE (BLIE) assure le lien et l’interface entre l’extérieur et le fonctionnement de l’établissement. Entre l'administration pénitentiaire et ses partenaires institutionnels.
Au titre de cette double mission, l'agent est amené à côtoyer des agents d'autres domaines professionnels ce qui nécessite de faire de la discrétion et d'un esprit d'ouverture à d'autres cultures professionnelles
- Traitement du courrier du service BLIE
- Gestion du standard
- Gestion des permis de visite :
o demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
o création des permis de visite
o enregistrements sur Génésis
o transmission à l’abri famille (AFA)
o suivi des permis de visite
o vérification et activation des permis de visite lors des sessions arrivant des personnes détenues
o suspension/activation de permis de visite à la demande de la direction et du détenu (rédaction de courrier à la famille et au détenu)
- Suivi des demandes d’accès à l’établissement :
o mise à jour des tableaux (tableau permanent, temporaire et ponctuel)
o demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
o création des badges d’accès pour les personnels nouvellement affectés à l’établissement
- Gestion des visites des services de police, des éducateurs, des avocats, des médecins, des huissiers, des maires, des consulats, … aux personnes détenues :
o prise de rdv
o création des permis de communiquer
- PARCOURS D'EXECUTION DES PEINES (PEP) répond à plusieurs objectifs et se -traduit pour l’adjoint administratif dans les missions suivantes :

-organisation des différentes CPU (indigence, changement de régime CDH, prévention suicide, dangerosité)
- contribution au travail de connaissance pluridisciplinaire des personnes détenues inscrits dans un suivi PEP
- participation à la gestion des courriers des personnes détenues adressés au service PEP
- participation à l’organisation de certaines activités d’information et de prise en charge des personnes détenues.
Compétences attendues
Connaissances
Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Genesis
Savoir-être
Qualités relationnelles
- Capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Rigueur
- Réactivité face aux urgences ;
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Sens de la pédagogie
- Diplomatie
- Autonomie
Savoir-faire
Réactivité face aux urgences
Esprit de synthèse
Capacité à appliquer les consignes
Capacité à organiser et prioriser
Capacité à structurer et concevoir

L'employeur :
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.