CABINET /A - Responsable de projets numériques – Adjoint à la cheffe de département

Groupe RIFSEEP : NON
Vos activités principales
Le/la candidat(e) aura à :
En tant que responsable de projets numériques, il est en charge du pilotage technique et de la gestion des projets numériques du département.
Il maîtrise les méthodologies projets, sait identifier les besoins, préciser les objectifs, rédiger les cahiers des charges, assurer les recettes fonctionnelles et suivre les mises à jour des applicatifs métiers.

En sa qualité de chef de projet web senior MOA, il sait planifier et organiser les projets, gérer les risques, rendre compte aux instances de gouvernance, garantir la conformité en respectant les normes de l’État et les cadres légaux (RGPD, accessibilité numérique, etc.).
Sur le volet de la transformation numérique et innovation, il doit être à même d’accompagner la transition numérique, d’identifier et intégrer des technologies émergentes adaptées aux besoins du service, de participer à l’amélioration de l’expérience usager et simplifier les démarches administratives, d’animer des ateliers pour accompagner les agents à l’usage des nouveaux outils et aux bonnes pratiques du numérique.
Il sera amené à apporter son conseil aux directions métiers et à travailler avec les équipes techniques et les prestataires externes.
En tant qu’adjoint à la cheffe de département, il a pour missions d’assister la cheffe de département et la soutenir dans ses fonctions au quotidien :
- Coordonner les projets délégués par la cheffe de département, selon les orientations définies
- Participer, au travers de ces projets, à la mise en œuvre de la politique de communication numérique de l’institution
- Contribuer, en synergie avec la cheffe de département, à l’organisation du département et apporter son concours sur le suivi collectif en réalisant des documents de cadrage, comptes-rendus, fiches de synthèse sur les projets du département
- Assurer le suivi et l’organisation du département notamment en situations d’urgence ou de crise
- Superviser l’activité du département, en binôme avec le second adjoint, en l’absence de la cheffe de département, la suppléer et assurer l’intérim
- Faire l'interface avec le Cabinet et être en relation directe avec certains prestataires et institutions externes pour le suivi de dossiers encadrés par la cheffe de département
- Assurer la gestion et le suivi de l’activité du département (intégration de contenus, administratif, planning, remontées KPI, procédures, etc.)
- Garantir la fiabilité des publications et documents de travail, s’assurer du respect des délais et des procédures établies
- Apporter sa contribution ponctuelle notamment en situation d’urgence à l’enrichissement des supports web de l’institution.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service communication du cabinet du préfet de Police a pour mission de valoriser l'image de la préfecture de Police en interne et externe par des actions de communication médiatique, institutionnelle et numérique.
Le département Internet et multimédia est chargé de la communication numérique de la préfecture de Police.
Au sein du cabinet du préfet de Police, placé sous l’autorité de la cheffe de service, commissaire divisionnaire de police, le service de la communication est composé d’un département presse, d’un département communication institutionnelle et d’un département Internet et multimédia. Ce dernier est en charge de la communication numérique de la préfecture de Police au travers de ses différents supports web tels que ses sites Internet et intranet et ses réseaux sociaux.

Sous le pilotage de la cheffe du département Internet et multimédia, en binôme avec le responsable veille et réseaux sociaux également adjoint à la cheffe de département, en collaboration avec l’équipe (1 rédacteur en chef web, 1 développeur web, 1 assistant de communication numérique, des analystes veilleurs / social media managers).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service de la communication est divisé en trois départements :
- un département presse
- un département communication institutionnelle
- un département Internet multimédia
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service et cheffe de département
Liaisons fonctionnelles
Différentes directions de la Préfecture de Police