CAB/BVP/ B - Rédacteur/instructeur manifestations et grands événements sur la voie publique

Liaisons fonctionnelles :
Membres du cabinet du Préfet de Police.
Services de la Préfecture de Police (services de police, DUPA, services des affaires juridiques et contentieuses) Ville de Paris.
Autres administrations : Préfecture de la région d’Île-de-France, Ministères, Assemblées, Préfectures….
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales :
Instruction et suivi des déclarations de manifestations à caractère festif, culturel et sportif organisées sur la voie publique :

- instruire les déclarations de manifestations non-revendicatives sur le système d’information dédié ;
- saisir les services compétents (internes et externes à la Préfecture de Police) et suivre les délais de retour ;
- recueillir les éléments d’information nécessaires à la prise de décision ;
- diffuser l’information en temps réel aux interlocuteurs concernés ;
- rédiger les réponses aux organisateurs en s’appuyant sur les avis des services saisis ;
- rédiger des notes de synthèse (fiches) et préparer des dossiers à l’attention des membres du Cabinet ;
- gestion et suivi des boîtes fonctionnelles.
Vous serez par ailleurs amené à :
- participer au traitement et au suivi des grands évènements récurrents (Marathon de Paris, Festivals, Festivités du 14 juillet etc.).
- préparer et participer à des réunions avec les organisateurs et les services compétents (internes et externes à la Préfecture de Police) et en assurer le compte-rendu ;
Vos perspectives :
Les compétences acquises dans l’instruction administrative de dossiers réputés sensibles, dans un environnement opérationnel d’un cabinet, représentent un atout indéniable dans la préparation des concours et examens professionnels ainsi que dans le déroulement d’une carrière ascendante.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Traitement et instruction pour le Préfet de Police et son Cabinet des dossiers de manifestations non-revendicatives, de circulation aérienne et terrestre et des tournages de films et séries sensibles.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la voie publique est composé de 27 agents dont 5 agents de catégorie A (chef de bureau, deux adjointes, une chargée de mission et un responsable de la section « circulation »), 19 agents de catégorie B ( 16 rédacteurs, 3 cheffes de sections) et d’ un agent de catégorie C.

Il est constitué de 3 sections :
– 2 sections « manifestations et grands événements de la voie publique » : instruction des dossiers de manifestations à caractère festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, fêtes de quartier, avant-première…..etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands événements (courses cyclistes et pédestres, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris, Journées Olympiques...etc.).
– 1 section « circulation » : instruction des dossiers de circulation aérienne et terrestre en lien avec les directions opérationnelles et spécialisées, notamment des demandes de dérogation à l’interdiction de survol de Paris. Préparation des arrêtés relatifs aux modifications provisoires de la circulation à l’occasion de manifestations festives ou revendicatives. Instruction également des demandes de tournages sensibles à la demande de la Mission cinéma de la Ville de Paris.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau
Adjoints au chef du bureau
Chargée de mission
Chefs des sections manifestations