BUREAU DE L'ADMINISTRATION GENERALE - Secrétaire et assistant de ressources humaines

Le poste proposé est composé pour mi-temps au secrétariat du bureau de l’administration générale et pour mi-temps au bureau des ressources humaines. Le poste proposé nécessite un sens de l’organisation et de la polyvalence. L’agent devra :
I - Assurer le secrétariat du chef de bureau de l’administration générale. Il sera amené à coordonner l’agenda du chef de bureau en lien avec les responsables de pôle du bureau et l’équipe de direction du CJN. Il aura pour missions de :

- planifier et organiser des rendez-vous et les réunions, ; participer à la gestion de la préparation de l’agenda social en lien avec la secrétaire du directeur du CJN ;
- effectuer des tâches de secrétariat courantes (courriers, mise en forme de documents, etc.).
II - Assurer les fonctions d’assistant au bureau de proximité des ressources humaines en lien avec ces 2 collègues
L’assistant(e) RH constitue un interlocuteur/trice privilégié(e) des agents au quotidien, il conseille et accompagne tous les personnels du Casier judiciaire national dans le cadre de la gestion des ressources humaines de proximité. Au sein de l’équipe du Bureau de proximité des ressources humaines, il/elle assure la gestion des ressources humaines de proximité administrative, individuelle et collective, de tous les titulaires et contractuels.
En fonction de l’organisation de la section, l’assistant(e) RH participe à tout ou partie des activités suivantes :
- Instruire pour les actes de gestion RH, les procédures de gestion administrative courante en lien avec les services du secrétariat général du ministère ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale
- Assurer le suivi de la médecine de prévention : Coordonner les visites médicales
- Accompagner et conseiller les agents dans la gestion du temps de travail. Gérer les absences et les congés dans le cadre d’un outil spécifique, le compte épargne-temps (CET) ainsi que le télétravail ;
- Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement des agents titulaires et contractuels ;
Toute autre activité nécessitée par les besoins du bureau de l’administration générale pourra être mise en place.

Profil recherché :
Compétences à acquérir et requises
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Des formations internes seront dispensées lors de la prise de fonctions dans le cadre d’un plan spécifique d’adaptation à l’emploi .
Savoir
- Organisation du service et du ministère de la justice
- Grands principes de déroulement de carrière des
fonctionnaires
Savoir-faire
- Maîtriser la rédaction administrative
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques

Savoir-être
- Polyvalence
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
- Discrétion professionnelle, rigueur

L'employeur :
Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit mémorise et gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins - aux juridictions, administrations et particuliers.
Le bureau de l’administration générale (BAG) intervient en appui, dans la gestion des ressources humaines, financière et d’achat public. il participe à l'organisation logistique et à la maintenance des deux sites nantais du ministère de la justice.

Le pôle des ressources humaines et formation (PRHF) est un service de proximité, qui met en œuvre les lignes directrices de gestion en termes de ressources humaines et de formation. Il développe une politique de formation initiale et continue spécifique aux personnels affectés au SNMJ (Site nantais du ministère de la justice) et une politique de communication en faveur des personnels.
Accessible en transport en commun.
Parkings voitures et vélos à dispositions des agents
Restaurant administratif sur place (repas subventionné)
Descriptif du service
Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien https://youtu.be/tiggJaME_uc
Le CJN, est également un service qui met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.