Bras droit de CEO

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Compétences attendues :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Management Animer, coordonner une équipe
- Communication, Multimédia Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Communication, Multimédia Définir une stratégie de communication
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gestion administrative et comptable Gérer un planning
- Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gestion administrative et comptable Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Droit, contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Droit, contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
- Droit, contentieux et négociation Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Relation client Assurer un accueil téléphonique
- Organisation Collecter et analyser des données, des informations
- Organisation Réaliser une veille documentaire
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

L'entreprise :
KPM Living (Kamen Property Management) est une startup parisienne fondée par Nelson Kamen, spécialisée dans l'hébergement meublé à destination de l'industrie de la mode : agences de mannequins internationales pendant les Fashion Weeks, et hébergement corporate le reste de l'année.

Nous travaillons aujourd'hui avec une quinzaine d'agences de mannequins partenaires et un réseau d'une cinquantaine de propriétaires et prestataires à Paris. KPM opèrer sur l'ensemble de la chaîne immobilière : sourcing, gestion locative, et désormais transaction.

La société est en pleine phase de structuration. Rejoindre KPM aujourd'hui, c'est intégrer une structure encore jeune où l'accès au fondateur et aux décisions est direct, sans strates hiérarchiques.