ASSITANT(E) AFFAIRES SCOLAIRE - Mairie de WISSOUS

Cadre d’emploi : Catégorie C Contractuel.le 
Temps de travail : Temps complet – 37h00 / semaine 
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la Directrice Enfance Restauration Etat-civil et élections
Prise de fonction : dès que possible pour 1 an
• Affaires scolaires :
- Gestion des inscriptions, renouvellement, dérogations, communication aux familles, mise à jour en ligne du portail famille
- Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles
- Gestion des diverses demandes relatives aux écoles en lien avec les Directeurs
- Recensement et suivi des travaux et de l’informatique dans les écoles
- Préparation des conseils d’écoles
- Réservation et suivi des créneaux piscine
- Gestion des SMA en lien avec les Accueils Collectifs de Mineurs et la coordinatrice des ACM
- Mise en œuvre et suivi des projets en lien et pour les écoles
- Gestion et suivi du ramassage scolaire
- Réservations de cars
- Facturation
• Commission extramunicipale de l’enfance
- Participation aux commissions extra-municipales de l’Enfance et aux évènements liés
• Budget
- Engagement et suivi des commandes
• ATSEM et intervenant musical
- Suivi des annualisations des ATSEM
- Lien permanent avec les ATSEM et l’intervenant musical
- Participation aux réunions de fin de période avec les équipes de chacune des écoles
• Missions annexes
- Accueil du public
- Polyvalence des services à la population
Conditions d’exercice 
• Lundi : 9h00-12h30/13h30-17h30
• Mardi : 9h00-12h00/13h30-19h00
• Mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h00/13h30-17h30

Profil recherché :
Connaissances
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du cadre réglementaire des affaires scolaires et des relations avec l’Éducation nationale
• Bonne connaissance de la réglementation relative aux accueils périscolaires et extrascolaires (ACM) et à la restauration scolaire
• Connaissance du cadre d’emploi et des missions des ATSEM
• Maîtrise des procédures administratives et des principes de gestion budgétaire d’une collectivité territoriale
• Connaissance des principaux partenaires institutionnels du secteur de l’enfance et de l’éducation
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers
Savoir-être
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et sens de l’initiative
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Capacité à gérer les imprévus et les urgences
• Sens de la communication, de l’organisation et du service public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 09/11/2026
Métier de référence
Directrice / Directeur enfance-jeunesse-éducation
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Animation, jeunesse et sports

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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