Assistante Medico Admisitrative Unité de Chirurgie Ambulatoire F/H

Information générale : (répertoire des métiers)
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Activités permanentes :
Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
Assurer le suivi des résultats d’ana pathologie de la dermatologie, compléter les CRO en fonction des résultats
Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
Gérer les messages des appels
Gérer les appels téléphoniques
Gérer l’agenda des anesthésistes
Participer à la consultation d’anesthésie en validant les venues, recueillir les éléments médicaux nécessaire à la prise en charge du patient
Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
Participation aux réunions de service
Contrôler la codification « ORBIS ACTE »
Travailler en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
Planifier les patients au programme opératoire
Participation à l’élaboration des protocoles et fiches techniques du secteur

Profil recherché :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe - en réseau (clarté des transmissions, travail organisé et en collaboration avec l'équipe, respect des horaires)
- Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques
- Rigueur, discrétion professionnelle, esprit d'équipe
- Capacité à évoluer et à s'investir dans l'évolution du service
- Analyser - évaluer la situation clinique du patient pris en charge sur le mode ambulatoire
- Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins en préservant le respect de la confidentialité due au patient
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Connaissances associées
- Logiciels métier : Word, Excel, ORBIS
- Terminologie médicale
- Communication et relation d'aide
- Droit des patients
- Gestes et postures de manutention
- Gestion du stress
- Hygiène hospitalière
- Réglementation en hygiène hospitalière
- Réglementation en sécurité et condition de travail
- Organisation du travail, gestion des risques
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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