ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H

TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE
Mission générale :
En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
- Contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI
Missions détaillées :
- Aide à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI
- Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
- Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
- Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation
- Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales
- Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
- Assure le suivi administratif des apprentis

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Connaître les dispositifs de formation ANFH
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
- Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation
- Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne)
- Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
- Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques de la formation et des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
- Gestion financière et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
- Réglementation, législation de la FPH relative à la formation
SAVOIR ETRE REQUIS
- Esprit d'équipe / sens du collectif
- Sens des relations interpersonnelles
- Implication
- Conscience professionnelle et sens du service rendu
À propos de l'offre
Métier de référence
Responsable d'ingénierie de formation
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