Assistante de direction - COMMUNE DE SAINTE SUZANNE (Ile de la Réunion)

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'Assistante de Direction assure une mission de support administratif, organisationnel et de coordination permettant de faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Elle constitue un point d’appui privilégié du DGS. L’agent intervient en lien avec les élus, les directions et services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs, dans le strict respect de la confidentialité et des instructions du DGS.
•assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous du DGS ;
•préparer et organiser les réunions de la Direction Générale ;
•rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
•assurer le suivi des parapheurs, courriers et dossiers soumis au DGS ;
•préparer et mettre en forme les dossiers nécessaires aux réunions et arbitrages ;
•assurer le suivi des demandes et instructions du DGS auprès des directions et services ;
•élaborer et actualiser des tableaux de suivi et de bord ;
•centraliser et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale ;
•assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
•assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale ;
•contribuer à la coordination administrative entre les services
•assurer toute mission administrative transversale confiée par le DGS.

Profil recherché :
•Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
•Maîtrise des techniques d'assistanat de direction ;
•Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la rédaction administrative ;
•Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
•Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
•Aptitude à respecter les délais et à hiérarchiser les priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATIONS A TRANSMETTRE PAR VOIE POSTALE:
MAIRIE DE SAINTE-SUZANNE
3, RUE DU GENERAL DE GAULLE
97441 SAINTE-SUZANNE
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 19/10/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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