assistante administrative service etudes et ingénierie - COMMUNE DE PAMANDZI

Sous l’autorité du Responsable du Service Études & Ingénierie des Travaux Publics, l’assistante administrative assure le secrétariat, le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux études, aux opérations de travaux publics et aux projets d’aménagement de la commune.
Elle contribue à la bonne organisation et à la traçabilité des dossiers du service, en lien avec les services municipaux, les entreprises, les bureaux d’études, les maîtres d’œuvre et les partenaires institutionnels.
Assistance administrative du service
Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes du service ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Organiser les réunions, rendez-vous et visites de chantier ;
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous ;
Assurer le suivi des courriers et des échanges avec les différents interlocuteurs ;
Tenir à jour les tableaux de suivi des études et des opérations.
Suivi administratif des études et travaux
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ;
Assurer le suivi des demandes de devis, courriers et pièces administratives ;
Participer au suivi administratif des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles, en lien avec les services compétents ;
Suivre les échéances, délais et étapes des opérations ;
Préparer les documents nécessaires au suivi des prestations des entreprises et bureaux d’études ;
Assurer les relances auprès des différents intervenants lorsque nécessaire ;
Participer au suivi administratif et financier des opérations en lien avec les services finances et marchés publics.
Gestion et archivage des dossiers
Classer et archiver les documents relatifs aux études et aux travaux ;
Assurer la dématérialisation et la mise à jour des dossiers ;
Veiller à la bonne conservation des pièces administratives et techniques ;
Assurer la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés ;
Participer à la constitution des dossiers de fin d’opération et à leur archivage.

Profil recherché :
Une expérience dans le secrétariat administratif, le suivi de dossiers techniques ou au sein d'une direction des services techniques serait appréciée.
Une connaissance de l’environnement des travaux publics, des marchés publics ou du fonctionnement d’une collectivité territoriale constitue un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
candidature en ligne obligatoire. cv et lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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