Assistant logistique et qualité de vie au travail

L’assistant logistique et qualité de vie au travail est placé sous l’autorité du chef de bureau de soutien à l’administration centrale et de son adjoint.
Personne ressource sur tous les sujets liés à l’environnement de travail des agents et à la qualité de vie au travail (QVT), l’assistant se verra confier les missions suivantes :
1/ en appui à l’unité logistique constituée de 2 agents :
- gestion de toutes les demandes logistiques liées aux arrivées et départs des agents, aux réaménagements de locaux et déménagements, à l’environnement informatique (gestion des interventions informatiques, suivi des demandes d’accès aux bâtiments du Ministère …)

- organisation des prestations de serment des agents de la Direction ;
- organisation des visites des établissements pénitentiaires à l’attention des nouveaux arrivants ;
- gestion des ordres de missions et déplacements des personnels d’administration centrale
2/ en appui à l’adjoint et au chef de bureau :
- le suivi des actions et manifestations concernant la qualité de vie au travail, en appui à l’adjoint du chef de bureau.
- La participation aux appels à projet en lien avec la QVT
Compétences attendues
Discrétion-Confidentialité exigée
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité et dynamisme
Esprit d'initiative et curiosité
Goût pour le travail en équipe et les relations humaines

L'employeur :
En lien avec le secrétariat général, la direction de l’administration est chargé de :
•Mettre en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales de l’administration pénitentiaire ;
•Assurer le recrutement des personnels et la gestion prévisionnelle des emplois ;
•Animer le dialogue social de la direction ;
•Concevoir et mettre en oeuvre la gestion de l’ensemble des moyens matériels, technologiques, budgétaires et immobiliers de l’administration pénitentiaire ;

•Concevoir et mettre en oeuvre la politique d’achat spécifique de l’administration pénitentiaire en lien avec le responsable ministériel des achats du secrétariat général ;
•Apporter à la direction et aux services déconcentrés une expertise en matière d’organisation du travail, de conseil juridique, de valorisation de la donnée, de recherche et d’innovation technologique.
Descriptif du service
Le service de l’administration est composé de trois sous-directions et d’un pôle de soutien :
-la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales, qui intègre le recrutement et la formation, pour retrouver un périmètre complet ;
-la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui conserve un périmètre semblable;
-la sous-direction de l’expertise, structure légère, sans charge de gestion, qui a vocation à être le « guichet unique » des DI SP et la référente des services du secrétariat général;
-du pôle de soutien à l’administration centrale.