Assistant juridique Corporate et social H/F

RESPONSABILITÉS :

Soutien essentiel des avocats, doté(e) d'une organisation sans faille pour satisfaire les exigences de la profession, vous aurez notamment pour missions, en collaboration avec une autre assistante juridique :
- l'accueil physique et téléphonique,
- le secrétariat juridique,
- l'assistance aux avocats du cabinet dans l'organisation de leur activité et le traitement des dossiers,
- la tenue juridique des AGO et actes juridiques courants de droit des sociétés, d'actes simples en droit du travail (de type rupture conventionnelle) etc...
- les différentes formalités de mise en signature, publications légales etc... attachées aux opérations,
- l'utilisation des outils informatiques du cabinet et de la profession (SECIB notamment, RPVA etc...),
- la contribution à la facturation du cabinet pour les dossiers suivis.
Mais également, plus ponctuellement, notamment aux fins de pallier l'absence ou à la surcharge de l'assistant(e) juridique affecté(e) plus spécifiquement aux dossiers contentieux :
- le suivi des procédures contentieuses (avec ou sans représentation obligatoire) sur la base de consignes générales nécessitant autonomie et initiative professionnelle,
- la rédaction d'actes juridiques selon des consignes précises,
- la gestion des agendas et du calendrier de procédures,

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac + 2 en assistanat / ENADEP ou équivalent, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
Vous disposez de très bonnes connaissances procédurales, vous avez l'habitude de gérer quotidiennement le RPVA que vous maîtrisez parfaitement, au même titre que les outils bureautiques du Pack Office. Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle avérée avec une capacité à valider ou reprendre si nécessaire les formulations et/ou orthographes des projets qui vous sont soumis.
Vous rédigez de manière parfaitement autonome des courriers courants d'informations destinés aux clients ou aux confrères sur l'évolution des procédures. La connaissance du SECIB serait un véritable atout.
Votre sens aigu de l'organisation, rigueur, esprit d'analyses et d'initiatives, disponibilité et discrétion sont les qualités indispensables pour occuper ce poste.