Assistant import (H/F)

L'Assistant(e) Import assure la gestion opérationnelle des flux internationaux de marchandises, en lien avec les fournisseurs étrangers, les transitaires et les services internes (logistique, achats, comptabilité). Son rôle est clé pour garantir le respect des délais de livraison, la conformité documentaire et douanière, ainsi que le contrôle des coûts liés aux opérations d'importation.

Missions principales :
1. Gestion des commandes
- Suivi des commandes fournisseurs.
- Traitement des factures et des packing lists.
- Vérification des conditions d'achat : incoterm, délais de livraison, conformité documentaire.
2. Coordination logistique internationale
- Organisation et suivi des expéditions avec les transitaires.
- Lancement des demandes d'enlèvement.
- Suivi des positionnements de conteneurs.
- Contrôle des délais d'acheminement.
- Suivi proactif des prestataires de transport.
- Traitement des litiges transport (retards, avaries, erreurs de livraison).
3. Suivi administratif et reporting
- Mise à jour du cahier d'arrivée et du planning d'arrivage.
- Communication des dates de livraison aux magasins et au dépôt.
- Validation des arrivages dans l'ERP.
- Calcul des coûts de revient (intégration des frais de douane, transport, etc.).
- Transmission des factures fournisseurs et transitaires à la comptabilité.

- Rigueur administrative et excellente capacité d'organisation.
- Réactivité, sens des priorités et gestion efficace des urgences.
- Autonomie dans le traitement des dossiers, tout en sachant collaborer.
- Esprit d'équipe, communication fluide avec les différents services (achats, logistique, comptabilité).
- Capacité d'analyse pour alerter en cas d'écarts sur les coûts ou les délais.

Compétences et savoirs attendus :
- Rigueur administrative et excellente capacité d'organisation.
- Réactivité, sens des priorités et gestion efficace des urgences.
- Autonomie dans le traitement des dossiers, tout en sachant collaborer.
- Esprit d'équipe, communication fluide avec les différents services (achats, logistique, comptabilité).
- Capacité d'analyse pour alerter en cas d'écarts sur les coûts ou les délais.