Assistant (H/F)

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F)
- Gestion d'agenda complexe et de contacts et suivi des échéances stratégiques
- Priorisation des sollicitations et arbitrage des rendez-vous
- Préparation et organisation des réunions et des dossiers de réunions, Suivi des plans d'action décide
- Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes
- Gestion des communications internes
- Suivi, mise à jour, renouvellement et administration des contrats
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation avec les différents cabinets d'avocats et prestataires externes
- Suivi des engagements, factures et remboursements, achats, réceptions et rapprochement des factures
- Suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses
- Suivi du planning des présences et congés des collaborateurs du Service (Validation du planning après approbation par les hiérarchies, .)
- Participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation
Formation :
- Bac 2 Assistanat, type BTS support à l'action managériale, ou équivalent
Expérience :
- 8 à 10 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Anglais courant impératif. Excellente maîtrise du Pack Office, sens de la confidentialité, organisation, proactivité et esprit d'équipe.
Avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .