Assistant Gestion (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment en maintenance, entretien et interventions en toiture :

un(e) ASSISTANT DE GESTION / ASSISTANT TRAVAUX H/F

Dans le cadre du développement de l'agence, vous occupez des fonctions centrales au sein du service et assurez la continuité et la traçabilité des dossiers depuis la réception de la demande client jusqu'à la réalisation de l'intervention, sa facturation, son règlement et la clôture du dossier.
Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de secteur, les chargés d'affaires/conducteurs de travaux, els équipes terrain, les clients et les services internes

Vos missions seront :


- la réception de la demande client, qualification, enregistrement et création du dossier
- la création et le suivi des devis et la relance
- le passage des devis en commandes
- la préparation des interventions et plans de prévention
- la planification des interventions et la gestion des rapports d'intervention
- la gestion des devis complémentaires et les suites d'intervention
- la facturation, les règlements, lettrage et relances clients
- missions complémentaires (tableaux de bord, archivage/classement...)

Formation Bac + 2 minimum
Expérience en assistanat travaux, assistanat de gestion, SAV, maintenance ou BTP
Aisance avec les ERP et outils tels que Sharepoint
Bonne qualité rédactionnelles et relationnelles
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser
Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité
Capacité à contrôler et alerter si besoin

Nous vous proposons :


- Mission intérim à pourvoir au plus vite, évolutive
- Poste basé sur Eysines
- 39h hebdo : 7h30-17h et 16h30 le vendredi
- 2300€ brut + heures supp + 13,3 mois

Merci de bien vouloir postuler directement en ligne si le poste vous intéresse