Assistant formation continue H/F

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.
A ce titre, vous serez en charge de :
Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Profil recherché :
Notre profil idéal
Les compétences attendues :
Connaissances
Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs
Compréhension du fonctionnement universitaire
Compétences opérationnelles
Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques
Travail en équipe
Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
Capacité à hiérarchiser ses tâches

Compétences comportementales
Organisation et rigueur
Réactivité et adaptabilité
Confidentialité
Disponibilité et qualités relationnelles
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :

L'employeur :
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.