Assistant en gestion financière et comptable F.H

MISSIONS
Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.
ACTIVITES
Service immobilisations :
• Viser les factures avant examen par le service facturier.
• Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)
• Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
• Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adéquates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts ...)
• Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.
• Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.

Pôle comptabilité :
• Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC+
• Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)

Profil recherché :
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs/ Savoirs faire
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.

Savoir être
- Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Esprit d’équipe

L'employeur :
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique
Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.

Descriptif du service
L’agence comptable
Le poste à pourvoir est intégré à l’agence comptable qui emploie 18 personnes sous l’autorité de l’agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts :
Dépenses
• Service facturier
• Levée de visa
• Etats récapitulatifs de dépenses
Recettes
• Prise en charge des titres de recettes
• Comptabilisation et remboursement des droits d’inscription
• Immobilisations
Comptabilité
• Service de création des tiers
• Comptabilité générale
• Recouvrement
• Contrôle de la paie
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.