ASSISTANT EN FONCTIONNEMENT GENERAL

Au sein de la SDAG, les missions sont d’assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d’accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d’assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.
Ces missions sont définies par la réalisation ou l’organisation des tâches suivantes :
1. Traitement des demandes et sollicitations :
a. Accueil, orientation des visiteurs
b. Gestion des appels téléphoniques
c. Recherches d’information générale
d. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants
e. Secrétariat pour les managers des 6 antennes
2. Assistance logistique et soutien général :
a. Réservation des salles de réunions
b. Gestion des demande Sillage (VS, transports)
c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)
d. Gestion des stocks et approvisionnements
e. Suivi des badges d'accès aux sites
f. Gestion des documents classifiés
3. Transmission et gestion de l'information :
a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)
b. Suivi des ordres de mission
c. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents
d. Gestion des agendas, plannings
e. Préparation des parapheurs
f. Échéancier des courriers à répondre
g. Rédaction de documents courants
h. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l’échelon central de Bordeaux.
POSTE SITUE A SACLAY

Profil recherché :
Profil recherché
Les principales compétences attendues sont les suivantes :
- Protection du secret
- Connaissance du milieu professionnel
- Autonomie initiative
- Organisation du travail
- Souci du client

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le poste appartient au département affaires générales secteur d’Ile de France-Nord du SPQI. Le DAG-IN couvre 5 antennes SPQI : Saclay, St-Denis, Val de Reuil, Strasbourg et Lille et assure la fonction vie d’environ 120 personnels du SPQI affectés sur ces différents sites.
Les antennes font l’objet d’un soutien différencié et adapté, en fonction de la nature de l’emprise sur laquelle sont implantées : emprise Défense pour St-Denis, Strasbourg et Lille, emprise DGA/DIE pour Saclay et Val de Reuil.
Pour assurer les missions de la DAG-IN, le CDAG du secteur Ile de France-Nord dispose d’une équipe de 7 assistants dans le soutien général et/ou l’assistance au management, positionnés sur les antennes de son secteur et travaillant en étroite synergie afin de garantir au mieux la continuité de service sur chaque antenne.