Assistant(e) Vie locale, Accueil et information municipale (H/F) - QUINCIEUX

Assistant(e) Vie locale, Accueil et Information municipale (H/F)
Dans le cadre de la réorganisation de ses services, la commune crée un poste polyvalent de proximité afin de renforcer l'accueil du public, l'accompagnement de la vie associative et locale, la gestion des salles et la diffusion pratique de l'information municipale.
• Assurer des plages d'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.
• Enregistrer les demandes, signalements et réclamations des habitants, recueillir les informations utiles, les transmettre au service compétent et veiller à leur traçabilité.
• Être l'interlocuteur administratif de proximité des associations et tenir à jour l'annuaire associatif.
• Gérer les demandes de réservation des salles et espaces municipaux : planning, conventions, documents administratifs et lien avec les services concernés.
• Participer au suivi administratif du minibus, des clés et des moyens mis à disposition selon les procédures communales.
• Organiser la campagne annuelle de subventions associatives : diffusion des dossiers, réception, contrôle de la complétude, relances et tableau récapitulatif ; transmettre après décision les éléments au service comptable pour l'exécution financière.
• Tenir à jour le calendrier des fêtes et manifestations et recueillir les informations événementielles.
• Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal des Enfants en lien avec l'élu référent.
• Participer à la préparation administrative et logistique des cérémonies commémoratives.
• Assurer la gestion administrative des jardins communaux de Chamalan : demandes, attributions selon les règles fixées par la commune, conventions et suivi des bénéficiaires.
• Collecter les informations validées et mettre à jour le site internet, PanneauPocket, le panneau lumineux et les supports d'affichage selon les procédures définies.
• Préparer et transmettre à l'élue référente les informations destinées à Facebook ; la publication reste assurée par les élus.
• Collecter les articles et photographies du bulletin municipal, effectuer les relances et regrouper les contributions.
• Préparer, imprimer et mettre sous pli certains courriers et invitations communales.
• Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.

Profil recherché :
• Profil administratif polyvalent, organisé, rigoureux et à l'aise dans la relation avec le public.
• Bonne expression écrite et orthographe soignée.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des associations, habitants, élus et services municipaux.
• Autonomie, fiabilité, discrétion professionnelle et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire en ligne ou par courrier au 30, rue de la République à QUINCIEUX (69650)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 25/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion locative
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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