Assistant(e) spécialisé(e) à VESOUL H/F

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein de l'agence de VESOUL - service fonctionnel
Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence territorialede Vesoul met en oeuvre le régime forestier dans 426 forêts pour 98 740 hectares dont 411 communes forestières et 4 établissements publics.
L'agence territoriale de Vesoul est une agence de production de bois et de réalisation de travaux dans les forêts publiques. Le volume annuel de bois
vendus ou délivrés est de 400 000 m3 pour 21 millions d'€. Le CA des travaux forestiers et prestations est de 2,9 millions d'€ de chiffre d'affaires.
L'agence de Vesoul compte 105 postes répartis sur 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers et
Luxeuil-les-Bains) et services fonctionnels de soutien (secrétariat général et services forêts, bois et appui travaux).
Le service fonctionnel est composé d'une secrétaire générale, d'un(e) d'assistant(e) et d'un logisticien (2,1 ETP au total)
Il assure le fonctionnement de l'agence et plus particulièrement la maitrise juridique, la comptabilité, le budget, le contrôle de gestion, la gestion des
moyens, l'immobilier, la RH, la qualité et la communication.
Contexte d'exercice du poste :
Au sein du service d'administration générale (1 Secrétaire Générale, 1 assistant), assure les missions suivantes :
- Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburants, suivi des contraventions, suivi contrôles techniques, relevés kms annuels)
- Gestion de la téléphonie mobile (commande et attribution cartes SIM, suivi consommation)
- Correspondante ORIA pour l'agence
- Gestion de proximité des personnels (habillement, visites médicales, ordres de missions annuels, autorisation VP, fiches de poste, pointeuse)
- Référente habillement pour l'agence
- Mises à jour des organigrammes
- Suivi des demandes de stage et des conventions
- Gestion des attributions des EPI, suivi des stocks et des commandes
- Gestion des fournitures de bureau et informatique et petit matériel technique
- Gestion de la logistique des Codir
- Gestion du standard
- Gestion du courrier et des livraisons du site de Vesoul
- Gestion de la boite mail agence, en doublon avec SG
- Chargée de voyage
- Gestion des demandes d'achats, suivi des réceptions en lien avec le centre de service partagé de la dépense
- Appui à la SG sur des dossiers ponctuels (assermentation, immobilier, archives...)
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Profil recherché :
Compétences attendues :
Savoir : maîtrise de la suite Office, suivi de dossiers
Savoir faire : connaissances en matière d'organisation et de planification, connaissances en matière de bureautique et de mises à jour de données
administratives
Savoir être : aisance relationnelle, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie, écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

L'employeur :
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
Valoriser la ressource en bois
Agir pour l’environnement
Accueillir le public en forêt
Prévenir les risques naturels
Proposer des prestations et services sur-mesure
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