Assistant(e) sécurité-prévention, assistant(e) de la mission

Vous avez une appétence pour le domaine de la santé et de la sécurité au travail ainsi que de la communication, ce poste est pour vous.
Sous l'autorité directe de la responsable de la mission Pilotage Communication Prévention, vos activités principales :
- Hygiène et sécurité
- Être l'Assistant Sécurité Prévention de la DDTM
- Suivre l'application du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Élaborer les consignes incendie, coordonner le réseau des guide-files et serre-files de la DDTM et organiser les exercices d'évacuation
- Élaborer et suivre le plan annuel d'hygiène et sécurité
- Préparer des éléments pour les formations spécialisées
- Actualiser l'inventaire des Équipements de Protection Individuelle
- Intérim du secrétariat de direction (25 % du temps : mercredi et vacances de la titulaire)
- Assistance à la mission : participation aux actions de communication et événements organisés en interne, suppléance du webmestre, mise à jour des organigrammes, annuaires et trombinoscope de la DDTM
Pour exercer vos missions vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'une capacité à la prise d'initiative.
Vous serez amené à collaborer avec l'ensemble des services de la DDTM, les services de la préfecture, les services du secrétariat général commun et tous partenaires intervenant sur le champs d'activité du poste

Profil recherché :
Ce poste requiert les compétences suivantes :
- Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement administratif ;
- Connaissance logiciels bureautiques (open office : Calc, Writer, Impress) et expérience du secrétariat ;
- Savoir utiliser les logiciels GISEH, lime survey, SPIP et PHP (peuvent être acquis dans le cadre d'un parcours de formation initiale et continue) ;
- connaissance de la réglementation « hygiène et sécurité » (peut être acquis dans le cadre d'un parcours de formation initiale et continue) ;
Savoir être :
- Implication,
- Discrétion, courtoisie
- Réactivité,
- Capacité à travailler en équipe
Savoir faire :
- Polyvalence
- Rendre compte
- Capacité à suivre des procédures réglementées
Une expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou d'assistant de prévention serait un plus.

L'employeur :
La mission pilotage, communication et prévention est rattachée à la direction et est composée de 4 agents.
Elle a pour mission d'appuyer la direction en particulier, sur la coordination des services, la communication interne et externe, la santé et la sécurité au travail et le secrétariat de direction. Elle fonctionne comme un cabinet en lien direct avec la direction.