Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Intégré(e) au sein du service RH de la société GAEA SURETE mais aussi de la Direction des Ressources Humaines du Groupe GAEA, l'assistant(e) RH participe activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des procédures sociales et aux activités de conseil RH auprès des opérationnels. Il/elle contribue à la fiabilité des process RH dans le respect du droit du travail et des dispositions de la Convention Collective Nationale de la Prévention et Sécurité Privée (IDCC 1351).
Administration du personnel
- Préparation et suivi des dossiers d'embauche (collecte des pièces, DPAE, affiliations organismes sociaux)
- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai et renouvellements
- Mise à jour et tenue du registre unique du personnel
- Vérification de la validité des cartes professionnelles CNAPS des agents
- Suivi des aptitudes médicales, visites de prévention et habilitations réglementaires
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance
- Suivi des formations obligatoires (MAC, SST, SSIAP, FPI, FPHI.) et du plan de développement des compétences
- Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes)
Gestion administrative courante
- Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus et procédures internes
- Classement, archivage et gestion électronique des documents RH
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord RH et registres obligatoires
- Interface entre les équipes terrain, l'encadrement, les salariés et les organismes externes
Droit social et accompagnement des procédures disciplinaires
- Participation à la préparation des procédures disciplinaires (mise à pied conservatoire ou à titre de sanction, avertissement, mise en garde) : rédaction des convocations à entretien préalable, des lettres de sanction et de notification en LRAR
- Suivi du respect des délais légaux et conventionnels applicables aux procédures (délai entre convocation et entretien, délai de notification de la sanction)
- Constitution et suivi des dossiers individuels en lien avec les contentieux prud'homaux ou litiges salariés, en appui de la DRH et des conseils juridiques externes
- Contribution à la rédaction de notes juridiques et de synthèses sur des problématiques de droit du travail (qualification des fautes, gestion des inaptitudes, ruptures de contrat.)
Recrutement et intégration
- Participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi
- Tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats
- Préparation des parcours d'intégration et suivi des nouveaux embauchés
Profil recherché:
Formation
- BTS, DUT ou Licence en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), ou équivalent
- Formation complémentaire en droit social appréciée
Expérience
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire (assistant(e) RH, gestionnaire RH/paie)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux de bord, formules), Outlook, PowerPoint
- La maîtrise du logiciel PLANET est un réel avantage
- Connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel (contrats, absences, suivi des dossiers salariés)
- Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des courriers et documents RH courants
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH
- Réactivité et capacité à s'adapter à un environnement multi-entités
- Sens du service et bon relationnel
- Autonomie, sens de l'initiative et capacité à rendre compte
Un plus
- La connaissance du secteur de la sécurité privée est un vrai plus