assistant(e) Ressources Humaines et Finances - QUINCY-VOISINS

Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d’un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s’y épanouir.
Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l’ensemble des missions ci-dessous :
Finances
• Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro,
• Rapprochement des factures aux engagements,
• Codification et dispatching dans les différents services pour validation,
• Mandatement,
• Archivage,
• Gestion des P503 (Recettes à régulariser),
• Régularisation des comptes d’attente.
Ressources humaines
• Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité,
• Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations…),
• Gestion des dossiers agents,
• Gestion des absences,
• Participation à l’élaboration du plan de formation,
• Préparation et à élaboration de la paye,
• Archivage des dossiers,
• Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.

Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE
• Appliquer la règlementation en vigueur,
• Respect des délais réglementaires,
• Respecter la voie hiérarchique.
SAVOIR-ÊTRE
• Être à l'écoute,
• Discret(e),
• Capacité d'adaptation,
• Force de proposition,
• Autonomie,
• Organisé(e),
• Sens du service public,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Maitrise de l’outil informatique : Pack office, connaissance de BL serait un plus,
• Rigoureux (se).
PROFIL SOUHAITÉ
• Formation BAC +2 en comptabilité appréciée,
• Une expérience sur un poste équivalent serait un plus.
AVANTAGES (en fonction du statut)
• Mutuelle labellisée,
• Régime indemnitaire,
• Télétravail,
• Prévoyance,
• Adhésion au CNAS.
CONDITIONS D'EXERCICE
• 38 heures par semaine,
• 25 congés annuels + 18 RTT.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Denis LEMAIRE - Maire
7 Avenue de La République
77860 QUINCY VOISINS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 27/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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