Assistant(e) médico-administratif (ve) à 60% - CDRP des Glières et EMPPA (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Un poste de secrétaire médicale à 60 %, basé à La Roche sur Foron, est à pourvoir au 1er novembre 2026 (50 % Hôpital de jour CRPS et
10 % à EMPPA). Poste vacant ouvert aux contractuels et titulaires.

Fonctions
La secrétaire médicale assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description des missions du poste :
- Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.
- Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des couvertures patients en lien avec le bureau des entrées
- Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
- Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,
- Rédaction des Bons de transports.
- Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux...),
- Accueil physique des patients et leurs familles,
- Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
- Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et qualités requises
- Maîtriser les outils informatiques,
- Connaissance du domaine psychiatrique,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
- Autonomie dans son travail,
- Intérêt pour le service public.
Diplôme requis
BAC sciences médico-sociales