Assistant-e marchés publics (H/F) - Titulaire ou contractuel

RESPONSABILITÉS :

Emploi permanent - Temps complet (37h50)
15 RTT et 25 Congés annuels
Poste basé à : Melle (79500)
Cadre d'emploi : Rédacteur (Cat.B)
Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 16/11/2026
Date du jury de recrutement : 26/11/2026
Date prise de poste : 01/01/2027

VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service Ressources de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du chef de service Ressources et du directeur de la DST, l'assistant-e marchés publics assure, en binôme, la préparation, la passation et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services. Il/elle veille au respect de la réglementation, accompagne les services dans leurs besoins et participe à la sécurisation des procédures de commande publique.

VOS MISSIONS :
Mission 1 : Pilotage, gestion administrative et financière des marchés
- Participer et/ou mettre en œuvre le recensement des besoins et mettre à jour le tableau de bord des marchés publics
- Assister les chargés d'opérations dans le cadre des marchés
- Réaliser un sourcing des acteurs locaux selon leur spécialité
- Préparer les dossiers de consultation et les appels publics à la concurrence (entre autres sur Légimarchés - hors lettre de commande)
- Adapter les pièces administratives selon la nature du marché et les transmettre pour validation au service de la commande publique - DAJ)
- Diffuser l'appel d'offres auprès des entreprises (mail ou publication sur plate-forme)
- Préparer les rapports de jurys et les rapports d'analyse des offres
- Procéder à l'analyse administrative (candidatures et offres)
- Rédiger les correspondances avec les entreprises
- Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité
- Assurer le suivi des pièces administratives en lien avec la Direction des affaires financières et la référente finances de la DST
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (selon la forme du marché)
- Classer l'ensemble dans des dossiers dédiés sur le serveur de la direction
Mission 2 : Gestion des dossiers de subvention :
- Préparer les dossiers de demande de subvention
- Gérer la relation avec les partenaires
- Suivre les demandes d'acompte et de solde
- Tenir à jour les tableaux de bord de subventions

PROFIL RECHERCHÉ :

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR-E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion des marchés publics et d'une forte appétence pour la fonction publique.

Vos compétences / Atouts :
- Doté-e d'une solide expertise en gestion administrative de la commande publique, vous disposez également de bonnes connaissances en comptabilité publique et de l'environnement des collectivités territoriales.
- Curieux-se et à l'aise avec les outils numériques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
- Vous aimez participer au déploiement de nouveaux projets et mettre vos compétences au service du conseil et de l'accompagnement des équipes.
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi simultané de plusieurs dossiers complexes et le respect des échéances réglementaires.
- Doté-e d'un bon relationnel, vous savez écouter, conseiller et accompagner efficacement les différents interlocuteurs de la collectivité.
- Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec des partenaires internes et externes dans un esprit de coopération.
- Autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité face aux évolutions réglementaires et aux priorités du service.

VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE MAÎTRISE DES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET DES MARCHÉS PUBLICS ? REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.