Assistant-e en gestion financière

La personne recrutée aura pour mission d’apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes) :
Suivi financier de l’Infrastructure F-CRIN :
Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l’Infrastructure F-CRIN
Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations
Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières
Etablir les bons de commande pour les versements
Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements
Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs
Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Mise en place et suivi contrats et conventions de l’Infrastructure F-CRIN :
Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents
Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements
Anticiper et suivre le renouvellement des conventions
Proposer les avenants des conventions
Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Participer à la mise en place et au maintien de la démarche Qualité F-CRIN :
Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l’Inserm
Suivi des processus établis à l’UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001
Participation à l’amélioration continue du fonctionnement de l’unité de coordination

Profil recherché :
Connaissances :
Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point)
Gestion financière
Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+…)
Anglais écrit
Savoir-faire :
Analyser les données financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi budgétaire des dotations
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Les compétences de droit des contrats seraient un plus

Aptitudes :
Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière
Rigueur
Sens relationnel
Interagir avec différents interlocuteurs
Travailler en équipe

L'employeur :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et F-CRIN (French Clinical Research Infrastructure Network) est une Infrastructure
Nationale en biologie crée en 2012 dans le cadre des « Investissements d’avenir ».
Descriptif du service
La mission de F-CRIN est de soutenir et valoriser la recherche clinique française via en particulier la structuration de 26 réseaux thématiques de recherche Clinique et 1 plateforme de support à la recherche clinique.
F-CRIN est la composante française d’ECRIN, une infrastructure européenne soutenant la réalisation d’essais cliniques multinationaux.
L’unité de coordination de F-CRIN qui pilote l’infrastructure est une unité mixte de service (UMS015) qui associe l’Inserm, le CHU de Toulouse et l’Université Toulouse III « Paul Sabatier ».
Ses missions sont d’accompagner la structuration et l’activité des réseaux F-CRIN en mettant à disposition des expertises et un support opérationnel de qualité pour l’exécution des projets.