Assistant(e) du sous-directeur du déminage

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le ou la titulaire du poste :
- assiste le sous-directeur du déminage dans l’organisation quotidienne de son travail,
- gère l’agenda,
- assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
- gère la logistique des déplacements,
- suit des dossiers en propre (suivi des congés des cadres de la sous-direction, commandes de fournitures),
- suit les dossiers et les principales échéances de la sous-direction,
- enregistre le courrier (arrivée et départ), suit et met en forme des courriers dans le respect de la charte graphique,
- élabore de courriers de réponse simples,
- assure l’accueil physique et téléphonique.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle est organisée en 4 directions/sous-directions :
- la direction des sapeurs-pompiers (DSP) ;
- la direction de la préparation, de la conduite opérationnelle et de la gestion des crises (DPCOGC) ;
- la direction des moyens nationaux (DMN) ;
- la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS).
La DMN comprend la sous-direction des moyens aériens (SDMA), la sous-direction des moyens terrestres (SDMT) et la sous-direction du déminage (SDD). Cette dernière coordonne l’activité des 27 centres et antennes de déminage dont les principales missions sont :
- la recherche, la neutralisation et la destruction des restes explosifs de guerre ;
- la neutralisation et l’élimination des engins explosifs improvisés dans le cadre de la lutte anti-terroriste ;
- la participation à la sécurisation des voyages officiels et des grands événements ;
- l’assistance aux groupes d’intervention spécialisés (RAID, BRI, GIGN…).
· Composition et effectifs du service
La sous-direction du déminage compte 389 agents.
· Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur du déminage et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Les différents services de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie), le bureau de la coordination de la direction des moyens nationaux, les autres composantes de la sous-direction du déminage.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques, niveau initié à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser, niveau expert requis
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines, niveau expert requis
Savoir communiquer, niveau maîtrise requis
Savoir accueillir, niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans