Assistant·e du service vie associative et événementiel (4903) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES

MISSION GENERALE :
L'assistant·e du service vie associative et événementiel apporte un soutien administratif et logistique direct au Responsable du service dans l'accompagnement du tissu associatif. Il·elle assure la gestion administrative et l'accueil physique/téléphonique de la Maison des Associations (MDA), veille à son bon fonctionnement au quotidien et participe activement à la préparation, au suivi et à la logistique des manifestations qui sont du ressort de son service.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable du service vie associative et événementiel -+ Assistant·e du service vie associative et événementiel
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONELLES :
Externe :
• Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSO, et nationales
• Partenaires pour la programmation des formations, des manifestations...,
• Les plateformes numériques de l'état, de la préfecture, de la région IDF...,
• Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires,
• Usagers de la ville,
Interne :
• Les services de la ville
• Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet (37,5h/semaine).
Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
25 congés annuels + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Maison des associations
3-5 place du Pas
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260915000004-assistant-e-service-vie-associative-evenementiel-4903?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
BAC secrétariat et gestion administrative
SAVOIRS :
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement d'une association et des obligations légales
• Connaissances des techniques de secrétariat
SAVOIR ÊTRE :
• Qualités relationnelles: écoute, dialogue, médiation auprès d'un public adultes et jeunes
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur administrative
• Motivé
• Esprit d'initiative
• Dynamisme
• Disponible et mobile
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer le stress ou les imprévus.
SAVOIR FAIRE :
• Coordonner les associations dans l'action collective
• Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer les fiches techniques/logistiques d'un événement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 14/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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