Assistant(e) du service juridique (h/f) - MAIRIE DE HAZEBROUCK

Rejoignez la Ville d'Hazebrouck !
Au sein du service Juridique et sous l'autorité de la responsable de service, vous participez au bon fonctionnement des instances municipales et assurez un rôle essentiel dans la préparation, le suivi et la sécurisation des actes administratifs de la collectivité. Vous contribuez également à l'appui administratif de la Direction Générale des Services.
Conditions d’emploi :
- Poste à temps complet (37h30) avec 15 jours de RTT par an;
- Rémunération statutaire selon expérience et situation administrative ;
- Régime indemnitaire ;
- Prime dite de 13ème mois ;
Avantages :
- Adhésion à Plurelya ;
- Participation à la mutuelle labellisée ;
- Titres-restaurant ;
- Prime mobilité douce ;
- Comité d'Oeuvres Sociales ;
Secrétariat des assemblées et vie institutionnelle :
* Organiser les séances des instances municipales : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et logistique des réunions ;
* Contrôler la forme des projets de délibérations ;
* Préparer les supports de présentation des instances municipales ;
* Assister aux réunions du Conseil municipal ;
* Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux, délibérations, décisions et arrêtés ;
* Assurer la télétransmission des actes et le suivi administratif des décisions prises dans le cadre des délégations du Conseil municipal.
Gestion administrative des actes :
* Assurer la publicité, l'affichage officiel, la diffusion et l'archivage des actes administratifs de la collectivité.
Assistance de Direction Générale (1 journée par semaine) :
* Rédiger les comptes rendus, notes et courriers institutionnels ;
* Élaborer la revue de gestion pour le Directeur Général des Services ;
* Concevoir les supports de présentation destinés aux réunions.
Missions de suppléance en cas d'absence :
En lien avec l'assistante du Directeur Général des Services :
* Assurer le suivi des agendas ;
* Gérer les flux de courriers entrants et sortants ;
* Coordonner les parapheurs et les circuits de validation dématérialisés.

Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et d'une expérience similaire en collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- Votre capacité à gérer les priorités et les échéances ;
- Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité ;
- Votre excellente maîtrise de la rédaction, de la grammaire et de l'orthographe ;
- Votre sens du service public ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Votre connaissance de l'environnement territorial.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et rédactionnelles au service de la vie institutionnelle d'une collectivité dynamique ? Rejoignez-nous !
Adressez votre lettre de motivation et votre CV avant le 31 octobre 2026 à :
Madame Anne DEREPPE - Responsable du service juridique - adereppe@ville-hazebrouck.fr
Monsieur Ludovic DELORAINE - Responsable du service des Ressources Humaines - recrutement@ville-hazebrouck.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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