ASSISTANT(E) DU MAIRE ET DU DGS - MAIRIE DE PAUILLAC

Rattaché(e) au Secrétariat général et placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent(e) assure le secrétariat du Maire et du DGS et contribue au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la collectivité. Il/elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des instances municipales, assure le suivi administratif de dossiers transversaux et contribue à la circulation de l’information entre le Maire, les élus, la Direction générale et les services municipaux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260921000182-assistant-e-maire-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Compétences attendues :
– Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de l’organisation administrative territoriale.
– Connaissance du circuit administratif des actes et des principales étapes de préparation et de suivi des instances municipales.
– Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.
– Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de neutralité.
Les savoir-faire :
– Organiser et prioriser une activité comportant des échéances multiples.
– Préparer et organiser une instance, une commission ou une réunion.
– Constituer un dossier administratif et en vérifier la complétude.
– Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, relevés de décisions et documents administratifs.
– Tenir des tableaux de bord, suivre les échéances et effectuer les relances.
– Rechercher, recueillir et synthétiser une information.
– Assurer l’interface entre élus, Direction générale et services.
– Rendre compte de manière fiable et synthétique au DGS.
Les savoir-être :
– Gestion des priorités ; expression orale et écrite.
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Réactivité et capacité d’anticipation.
– Autonomie dans l’organisation du travail.
– Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité.
– Sens du service public et loyauté institutionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae, sont à adresser par mail au services des ressources humaines : l.tarde@mairie-pauillac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Des offres d'emplois recommandées pour vous
PREVENTEUR RESPONSABLE METROLOGIE DES ATMOSPHERES DE TRAVAIL
Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur