Assistant(e) des services

L'assistant(e) de services apporte un appui aux services de la DDT, au travers la réalisation des missions suivantes :
- Gérer le courrier et les boites fonctionnelles des services,
- Assister les services dans la préparation de réunions,
- Effectuer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la direction et veiller à la qualité des productions : relecture et vigilance quant à la mise en forme des fiches, dossiers et parapheurs,
- Assurer le cas échéant l'accueil physique et téléphonique des services,
- Préparer les dossiers,
- Rédiger certains comptes-rendus.
L'assistant(e) est sous l'autorité hiérarchique directe des directeurs et sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante de direction. Il / Elle est par ailleurs en relation avec l'ensemble des services de la DDT, des services de l'État, les secrétariats de la Préfecture et sous-préfectures et des partenaires externes.
Il / Elle assure l'intérim de l'assistante de direction qui assure notamment, au bénéfice des directeurs de la DDT, la réalisation des missions similaires.

Profil recherché :
Vous souhaitez travailler dans un territoire au coeur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d'Eure-et-Loir par son offre de services publics vous
propose une variété de métiers au bénéfice de l'intérêt collectif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à vous adapter facilement aux changements et aux contraintes.
Vous avez en outre le sens de l'accueil et des relations humaines, et appréciez travailler en équipe.
Exerçant vos missions en collaboration étroite avec l'équipe de direction, vous aurez également des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés requérant rigueur et discrétion.
Force de proposition pour vos supérieurs, vous faites preuve d'anticipation, ainsi que d'un esprit d'analyse et de synthèse.
La maîtrise des outils informatiques/bureautiques et téléphoniques est exigée.
En outre, une connaissance de la DDT ou des services de l'État n'est pas une condition préalable, sous réserve d'une adaptation rapide au nouvel environnement.

L'employeur :
Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville.
Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année.
Au coeur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la Direction Départementale des Territoires d'Eure-et-Loir, qui compte environ 110 agents, contribue à la
mise en oeuvre des politiques publiques portant notamment sur l'habitat, l'urbanisme, l'eau, les risques naturels, les mobilités, l'économie agricole ou encore l'éducation et la sécurité routière.
La direction départementale des territoires (DDT) est composée de 5 services. Ils sont organisés afin d'exercer des missions régaliennes et d'accompagnement auprès de différents publics : citoyens, élus, entreprises et bailleurs sociaux, dans un objectif d'une offre de service public de qualité.
La DDT a structuré le secrétariat de la direction et des services autour d'un pool de composé de 3 personnes, permettant de disposer d'une équipe travaillant sur des procédures formalisées et harmonisées pour l'ensemble des services.