Assistant(e) de pôle / Agent(e) d'accueil F/H - Communauté de communes Val d'Ille Aubigné

Gestion du site

- Gestion de la flotte des véhicules de service
- Affichage légal et règlementaire

Accueil physique et téléphonique

- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ pour le Pôle.
- Relais d'information et d'orientation pour le service Assainissement
- Récupération de lignes téléphonique de site

Tâches administratives

- Participation à l'organisation d'évènement ponctuels

Achats / commandes

- Engagement et bons de commande
- Gestion du stock : bureautique, produits d'entretien, trousses de secours
- Relations fournisseurs
- Commande de prestations diverses"Savoirs faire" :

- Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Suivi des procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire

"Savoir être"

Aisance orale et écrite

Capacités d'anticipation, planification, d'organisation

- Être réactif et rigoureux