Assistant(e) de la cheffe de juridiction

Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif de Montreuil, dirigé par une cheffe de juridiction, se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres, un pôle urgences, un greffe des expertises, un greffe central et des services support.
Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats (rapporteur ou rapporteur public), d’un greffier (catégorie B), d'1 à 2 adjoints au greffier (catégorie C) et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.
Activités du service
L’assistant/e de direction, placé/e auprès de la cheffe de juridiction, assure des fonctions d’appui diverses, notamment : organisation du planning de la cheffe de juridiction et appui à l’organisation du tribunal ; suivi des carrières des magistrats ; tenue de la régie pour la rémunération des interprètes ainsi que la possibilité de quelques missions juridictionnelles (comme la délivrance des attestations de non recours).
Vos activités principales :
Placé/e sous l'autorité de la cheffe de juridiction, vous assurez :
- suivi et gestion de l’agenda de la cheffe de juridiction ;
- organisation matérielle des réunions ;
- gestion des appels téléphoniques et des messages destinés à la cheffe de juridiction ;
- accueil des visiteurs ;
- mise en forme des courriers et documents, préparation de dossiers pour la présidente ;
- mise à jour de l’organigramme et de répertoires ;
- préparation du planning des audiences, des permanences, des délégations de signature
- suivi de la carrière des magistrats : constitution de leur dossier administratif (formation, avancements, notation, mutation), suivi des effectifs de magistrats et accueil des nouveaux arrivants ;
- tenue de la régie pour le paiement des interprètes
- réponse aux demandes de communication de jugement, diffusion des arrêts de la cour administrative d’appel, attestations de non recours.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de juridiction.
Liaisons fonctionnelles :
Premier Vice-Président, Vice-Présidents, Magistrats, greffière en chef greffiers en chef adjoints, chambres et services.

Profil recherché :
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Discrétion, sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
Des connaissances en matière juridique sont utiles, mais non indispensables, une formation complète étant assurée au moment de la prise de poste. Au-delà des connaissances, qui peuvent s’acquérir une fois en poste, ces fonctions exigent une grande rigueur, une loyauté sans faille et une totale discrétion.
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises dans ce poste, qui requiert polyvalence et réactivité, permettent d’évoluer vers d’autres fonctions au sein du tribunal et sont également facilement transférables vers d’autres postes de la fonction publique. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.