Assistant(e) de gestion de paye (F/H) à la DPSUP

Profil recherché :
Compétences techniques
Connaître ou être en capacité d’acquérir les règles de la gestion financière et comptable ;
Analyser et contrôler des données comptables et financières ;
Appliquer les règles et procédures financières
Maîtriser les opérations d’exécution de la dépense et, le cas échéant, de la recette ;
Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion et en assurer le suivi ;
Utiliser les outils bureautiques courants ;

Utiliser des applications métiers spécifiques à l’activité.
La connaissance des applications Préliqu+ WINPAIE constitue un atout indispensable pour la prise de poste.
Compétences organisationnelles
Savoir organiser son activité et gérer les priorités dans le respect des échéances ;
Être capable de travailler dans un environnement réglementaire et administratif complexe ;
Savoir assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie ;
Faire preuve de rigueur dans le contrôle et la fiabilisation des données ;
Être en mesure de mettre en œuvre une démarche qualité.
Qualités relationnelles :
Aptitude au travail en équipe ;
Qualités relationnelles et sens de la communication ;
Capacité à expliquer et à accompagner les interlocuteurs ;
Sens du service public ;
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Savoir-être
Le poste requiert notamment :
Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
Adaptabilité et réactivité face aux évolutions de l’activité ;
Esprit d’équipe et sens des relations humaines ;
Proactivité et capacité à rechercher des solutions ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Loyauté envers l’institution et attachement aux valeurs du service public.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et dynamique, souhaitant s’investir dans un environnement administratif et financier au sein de l’enseignement supérieur.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou en gestion de la paye serait appréciée.

L'employeur :
Rectorat de l'académie de Paris
Descriptif du service
Contexte et environnement professionnel
La Division des personnels du supérieur (DPSUP) assure la gestion administrative et financière des personnels techniques affectés au sein des établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Paris, notamment le Collège de France et l’Université Paris Cité.
La division assure également la pré-liquidation de la paye des personnels du rectorat de Paris relevant de l’unité opérationnelle du BOP 150. Les personnels concernés appartiennent à différentes filières, notamment administrative, technique et des bibliothèques.
Sous l’autorité de la cheffe de bureau gestionnaire, l’agent recruté(e) participera aux activités de gestion financière et de pré-liquidation de la paye des agents relevant du BOP 150.
Il/Elle intégrera une équipe dynamique composée de 7 agents, répartis au sein de trois bureaux.