Assistant(e) de gestion administrative - MAIRIE DE CUINCY

remplacement pour congés maternité, poste à temps complet d'assistant de gestion administrative au sein de la cellule "secrétariat général" de la ville de CUINCY
sous la supervision de la responsable du service "affaires générales"
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule et de la collectivité
- gérer le courrier entrant (réception, enregistrement...)
- gérer la boite mail de la mairie (traiter et diffuser les informations aux agents, élus...)
- préparer divers documents administratifs (actes, ordre du jour, compte rendu...)
- gérer, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- organiser et suivre les séances du conseil municipal (organisation matérielle, préparation et suivi, retranscription du procès verbal, transmission des actes au contrôle de légalité, veiller au respect des délais réglementaires...)
- gérer les contrats d'assurance et les sinistres de la commune
- assurer le secrétariat du Maire ( courrier, prise de RDV...)
- apporter une aide bureautique au directeur général des services (DGS)
- assurer la polyvalence de l'ensemble des tâches de la cellule
- assurer la continuité du service en cas d'absence dans les autres cellules composant le service Affaires Générales

Profil recherché :
Compétences et savoir-faire :
- expérience en secrétariat, gestion administrative ou collectivité appréciée
- savoir accueillir et renseigner le public
- disposer de qualités rédactionnelles
- maîtriser les outils bureautiques (World-Excel-Outlook...)
- capacité à organiser et à prioriser son activité
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion des dossiers
Savoir-être et qualités relationnelles :
- sens du service public
- sens du travail en équipe, capacité à rendre compte régulièrement de son activité
- réactivité, polyvalence et autonomie
- disposer de qualités relationnelles (courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile)
- disponibilité lors des pics d'activités
- respecter l'obligation de discrétion professionnelle et le devoir de réserve et de neutralité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
envoyer lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante :
administration@ville-cuincy.fr
ou par courrier à l'attention de Mr le Maire
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 16/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Gestionnaire RH et dossiers transverses DRAC Hauts de France (F/H)
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur