Assistant(e) de formation - CDD 4 mois

Vos activités principales :
La cellule formation est chargée d’assurer le suivi des formations des agents de toutes filières et catégories affectés au sein de la préfecture de zone SGAMI Ouest Entité des programmes 152, 176 et 216 (environ 900 agents).
Sous l’autorité du responsable de la cellule Formation, vous participez à :
• La gestion de la messagerie et rédaction des courriels relatifs à la formation ;
• La gestion des formations en lien avec les partenaires institutionnels (PFRH 35, Préfecture 22 ; SZRF Ouest, CZF Tours, ECLPN Limoges, SDRF Lognes, ENP Sens) ;
• L’organisation des formations dispensées par les FIO et par des organismes privés (réservation de salles, envoi des convocations, établir une feuille d’émargement, délivrer les attestations de présence) ;
• L’accueil des stagiaires et du formateur sur site et remise des badges d’accès ;
• La saisie des formations et mise à jour de l’application Dialogue 2 - module formation, édition et diffusion des attestations aux agents et à la cellule interne ;
• Le traitement des appels à candidatures ;
• L’intégration d’éléments informationnels sur l’intranet DRH/Formation ;
• Appeler occasionnellement les prestataires extérieurs pour obtenir des devis de formation (fournitures pour les formations internes par exemple) ;
• Circulariser à la signature DRH les devis négociés et les expressions de besoin puis les envoyer au bureau des affaires intérieures ;
• Établir les attestations de service fait des formations PLF et mettre à la signature électronique du responsable de la cellule formation ;
• Gérer la logistique de la salle de formation (fermeture des accès, gestion des surfaces propres par l’intervention du technicien de ménage) ;
Vous travaillez étroitement avec :
• Les bureaux ou secrétariats des directions du SGAMI Ouest ;
• Les cellules internes du bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques (BAPTS) du SGAMI Ouest ;
• Le service régional de formation de Bretagne ;
• Les plate-formes RH des secrétariats généraux des affaires régionales des quatre régions de la préfecture de zone (PFRH) ;
• Le service zonal du recrutement et de la formation ouest (SZRF Ouest) ;
• La région de gendarmerie de Bretagne ;
• La Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la direction des ressources humaines, le bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques assure la gestion de la carrière des personnels administratifs de la police et de la gendarmerie nationale de la zone de défense et de sécurité Ouest, des personnels techniques (SIC, ST) PN et SG, ouvriers (OE, OC) et des personnels scientifiques affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, soit dans les régions Haute et Basse Normandie, Centre, Bretagne et Pays de la Loire. La cellule formation est rattachée au bureau PATS.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir de compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis