Assistant/e de direction internationale

L'assistant(e) assiste le fonctionnement du CAR-SPAW dans son ensemble :
il appuie la directrice sur l'ensemble des domaines d'intervention ;
il assure les missions de secrétariat (accueil, courrier) et le suivi budgétaire et comptable ;
il contribue à la préparation ainsi qu'à la mise en oeuvre du programme SPAW voté par les États signataires tous les deux ans ;
il est amené à participer aux réunions institutionnelles ;
il contribue à la préparation et au déroulement de réunions, en interne comme notamment à l'international, ainsi qu'à la traduction, la rédaction et la mise en forme de documents en trois langues ;
Assurer la mise en oeuvre des actions de communication de la structure et des projets, créer et diffuser des contenus (print, web et réseaux sociaux), administrer le site internet et les réseaux sociaux, participer à l'organisation d'événements et contribuer à la promotion des activités, des projets et de leurs résultats auprès des partenaires et des publics cibles.
Liaison hiérarchique :
L'assistant(e) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CAR-SPAW et est en relation avec l'ensemble des partenaires et des réseaux caribéens.

Profil recherché :
Il possède les compétences suivantes :
Compétences techniques :
Bilingue français/anglais. La pratique courante de l'espagnol est un plus.
Intérêt pour la coopération régionale et les échanges multiculturels
Maîtrise des outils bureautiques classiques (messagerie, internet, visio, traitement de texte et tableurs)
Maitrise du suivi administratif et financier (Chorus)
Gestion documentaire (classement, archivage)
Connaissance des logiciels de PAO, de gestion et de contenu des sites internet (SPIP)
Connaissances de l'environnement professionnel
Sens de l'organisation, rigueur, méthode et autonomie
Permis B
Compétences relationnelles :
Capacité à s'intégrer dans une équipe vouée à l'international
Disponibilité, motivation, discrétion et loyauté
Diplomatie

L'employeur :
Le Centre d'activités régional pour les espaces et les espèces spécialement protégés de la Caraïbe (CAR-SPAW) est un centre technique dédié à l'appui du Programme des Nations-Unies pour l'Environnement -Programme pour l'Environnement des Caraïbes (PNUE-PEC) et des pays et territoires caribéens afin de mettre en oeuvre les engagements sur la protection de la biodiversité. Intégré à la DEAL de Guadeloupe, le CAR-SPAW est placé sous l'égide du PNUE-PEC et sous la tutelle du MTES.
Il a vocation à encourager les Parties de la convention de Cartagena à ratifier le protocole, à le transposer dans leurs droits nationaux, et à développer des politiques publiques et des projets prenant en compte la biodiversité.
Sur la base des orientations et priorités arrêtées par les pays signataires lors des conférences des Parties (COP) de SPAW, il décline un programme d?activités biennales co-élaboré avec le PNUE-CEP.