Assistant(e) de Direction (H/F)
HOPITAL LE JEUNEPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- Hopital Le Jeune
- Lieu
- ST RENAN 29290
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Mensuel de 2265.0 Euros à 2270.0 Euros - sur la base d'un temps plein
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités hospitalières
Description du poste
L'Hôpital Le Jeune recrute un(e) assistant de direction (H/F)
L'Assistant(e) de Direction assiste la Directrice dans l'organisation et la gestion quotidienne de ses activités et de la Direction. Il assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil.). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
L'Assistant(e) de Direction assure le soutien administratif, logistique et de communication nécessaire à la mise en œuvre des missions stratégiques de l'Hôpital de Proximité, notamment celles relatives à la santé publique et à la prévention.
Travail à 80% (100% possible avec des missions complémentaires)
Les conditions d'exercice : Pas de travail le week-end, travail majoritairement en bureau avec participation à certaines réunions/évènements extérieurs. Télétravail ponctuel.
Le lieu d'exercice : Hôpital Le Jeune à Saint-Renan
Les Missions :
-Mission d'assistant(e) de Direction et communication de l'Hôpital Le Jeune : Secrétariat de Direction et logistique, Soutien aux instances, Communication opérationnelle de proximité
- Mission d'appui aux actions de Santé publique et prévention : Organisation et suivi administratif des réunions, Gestion des données et traçabilité, Appui aux partenariats
Profil recherché :
Catégorie statutaire : C (Adjoint administratif)
Filière : Administrative
Positionnement : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice déléguée de l'établissement
Niveau minimum requis : Bac pro Assistant administratif, BTS Assistant administratif ou BTS support à l'action managériale
Débutant accepté
Intérêt pour les thématiques de santé publique et la communication
Compétences générales :
- Discrétion et loyauté
- Capacité d'écoute, de dialogue, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral
- Bonne orthographe
- Capacité rédactionnelles, mise en forme
- Rigueur et méthodologie
- Réactivité et autonomie
- Créativité, esprit d'ouverture et d'initiative
- Polyvalence et proactivité
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé souhaité
- Gestion des priorités et respect des délais
SAVOIR-FAIRE
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Services administratifs, logistiques, techniques, soignants et médico-techniques
- Partenaires locaux et institutionnels
Fiche de poste sur demande
CV et lettre de motivation à transmettre au plus tard le 16 octobre 2026
L'Assistant(e) de Direction assiste la Directrice dans l'organisation et la gestion quotidienne de ses activités et de la Direction. Il assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil.). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
L'Assistant(e) de Direction assure le soutien administratif, logistique et de communication nécessaire à la mise en œuvre des missions stratégiques de l'Hôpital de Proximité, notamment celles relatives à la santé publique et à la prévention.
Travail à 80% (100% possible avec des missions complémentaires)
Les conditions d'exercice : Pas de travail le week-end, travail majoritairement en bureau avec participation à certaines réunions/évènements extérieurs. Télétravail ponctuel.
Le lieu d'exercice : Hôpital Le Jeune à Saint-Renan
Les Missions :
-Mission d'assistant(e) de Direction et communication de l'Hôpital Le Jeune : Secrétariat de Direction et logistique, Soutien aux instances, Communication opérationnelle de proximité
- Mission d'appui aux actions de Santé publique et prévention : Organisation et suivi administratif des réunions, Gestion des données et traçabilité, Appui aux partenariats
Profil recherché :
Catégorie statutaire : C (Adjoint administratif)
Filière : Administrative
Positionnement : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice déléguée de l'établissement
Niveau minimum requis : Bac pro Assistant administratif, BTS Assistant administratif ou BTS support à l'action managériale
Débutant accepté
Intérêt pour les thématiques de santé publique et la communication
Compétences générales :
- Discrétion et loyauté
- Capacité d'écoute, de dialogue, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral
- Bonne orthographe
- Capacité rédactionnelles, mise en forme
- Rigueur et méthodologie
- Réactivité et autonomie
- Créativité, esprit d'ouverture et d'initiative
- Polyvalence et proactivité
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé souhaité
- Gestion des priorités et respect des délais
SAVOIR-FAIRE
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Services administratifs, logistiques, techniques, soignants et médico-techniques
- Partenaires locaux et institutionnels
Fiche de poste sur demande
CV et lettre de motivation à transmettre au plus tard le 16 octobre 2026
Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Mensuel de 2265.0 Euros à 2270.0 Euros - sur la base d'un temps plein Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 6 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel — « Les conditions d'exercice : Pas de travail le week-end, travail majoritairement en bureau avec participation à certaines réunions/évènements extérieurs. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | ST RENAN 29290 — « Il assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions… » Source : champ « lieu » et texte |
| Télétravail | « Télétravail ponctuel. » Source : texte de l'annonce |
| Expérience | Débutant accepté — « Débutant accepté » Source : texte de l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Niveau minimum requis : Bac pro Assistant administratif, BTS Assistant administratif ou BTS support à l'action managériale »
Ce qui est seulement souhaité
- « Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé souhaité »
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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