Assistant(e) de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE

- Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, Culture et Sport
- Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) :
- Coordonner et animer l'activité du secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique
Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport (D.G.A SCS)
- tri et ventilation des courriers de la D.G.A. SCS via notamment le logiciel de gestion électronique des courriers
- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA
- tenue de l’agenda du DGA.
- tâches de secrétariat du DGA
- filtrage et gestion des communications du D.G.A. .
- participation aux réunions du DGA et rédaction des comptes-rendus
Coordination :
- relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par le
DGA
- vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …)
- élaborer et formaliser des procédures homogènes
- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et
extérieurs à la D.G.A SCS
- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
- élaboration de la réponse à l'enquête statistique annuelle de la DREES (données sur les personnels de D.G.A SCS)
Encadrement fonctionnel :
-organiser et répartir les tâches au sein du bureau ( 2 agents de catégorie C)
-superviser et coordonner les missions de secrétariat de direction
Autres activités du poste:
- suppléances possibles lors de congés de l'assistante et secrétaires de direction (DGS, D.G.A. SCS)
- accueil du public
- classement et archivage
- gestion fournitures (commande agendas, etc...)
- demandes de véhicules pour le DGA

Profil recherché :
Niveau requis : Bac+3
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l'accueil
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
/
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
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